保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因?yàn)樗鼈儚牟馁|(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應(yīng)該如何進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當(dāng)中，那樣可能導(dǎo)致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時不要將保密文件柜長期放置在強(qiáng)烈的陽光下，因?yàn)樘柕淖贤饩€長期照射保密文件柜的柜體會使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴(yán)重的會導(dǎo)致噴塑老化甚至脫落，時間長了還有可能導(dǎo)致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導(dǎo)致保密文件柜損壞。

2.其次就是對保密文件柜的清潔維護(hù)，對保密文件柜的清潔維護(hù)控制在每周一次或每月兩次即可，因?yàn)轭l繁的清潔與維護(hù)不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會損壞柜體表面的漆層。

檔案柜的規(guī)格分主要分為12門、24門以及36門這三種，不同規(guī)格要求對應(yīng)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)也不同，其中12門規(guī)格對應(yīng)的參數(shù)高度為180厘米，寬度為80厘米，進(jìn)深要求是45厘米；24門的標(biāo)準(zhǔn)高度是180厘米，寬度要達(dá)到160厘米，進(jìn)深45厘米；36門的規(guī)格在高度上要達(dá)到240厘米。

檔案產(chǎn)生的兩個條件：

一、客觀條件，記錄符號。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實(shí)提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會條件，國家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進(jìn)入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

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