1. 檔案密集柜類型
按照操作方式劃分,檔案密集柜可以分為:手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜和智能密集柜。同等規(guī)格下,手動(dòng)密集柜,智能密集柜貴。
2. 檔案密集柜采購(gòu)數(shù)量和排列方式
訂購(gòu)檔案密集柜數(shù)量越多價(jià)格越便宜,這個(gè)大家應(yīng)該都能理解。但是在同樣數(shù)量下,密集柜的價(jià)格還和排列方式有關(guān),比如30組密集柜,如果采用5聯(lián)6的排列方式,就會(huì)比6聯(lián)5的排列方式貴,因?yàn)檫@兩種排列方式使用的配件是不一樣的。
3. 配送距離
購(gòu)置檔案密集柜一般都是廠家負(fù)責(zé)配送和安裝。如果客戶距離廠家比較遠(yuǎn),廠家需要支出的運(yùn)輸費(fèi)用,以及工人出行、住宿、吃飯的費(fèi)用就會(huì)越高。
4. 檔案密集柜質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)
每個(gè)廠家生產(chǎn)的檔案密集柜質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)是不一樣的,比如鋼板厚度、涂層質(zhì)量、配件質(zhì)量、切割焊接折邊工藝等等。要求的越高,廠家的生產(chǎn)成本就會(huì)越高。
5. 售后服務(wù)
售后服務(wù)不是每個(gè)廠家都提供的,在采購(gòu)的時(shí)候要問(wèn)清楚,一般品牌廠家都默認(rèn)有這項(xiàng)服務(wù),而一些小廠提供服務(wù)的時(shí)候是需要另外收費(fèi)。
電動(dòng)密集架是半智能的,只是比普通密集架多了一個(gè)電機(jī)和移動(dòng)裝置而已,電動(dòng)密集架是沒(méi)有操作系統(tǒng)的,而智能密集架是具備操作系統(tǒng)的,完全受電腦控制的密集架產(chǎn)品。其余地方大多都是相同的。
再價(jià)格方面智能密集架是要高于電動(dòng)密集架。智能密集架具有自動(dòng)通風(fēng)、高溫報(bào)警、和智能防護(hù)功能,這些電動(dòng)密集架是都不具備的,電動(dòng)密集架是要通過(guò)檔案管理員手動(dòng)完成這些的。電動(dòng)密集架與智能密集架是都具有電機(jī)、電動(dòng)裝置的,所以講不是所有電動(dòng)密集架不都是智能密集架,但智能密集架都是電動(dòng)的。
密集架可分為機(jī)械密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架。智能密集架是將傳統(tǒng)密集架架體和智能處理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),集手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架的功用于一體,又可以分隔獨(dú)立運(yùn)用。可以在智能、電動(dòng)、手動(dòng)三者之間自在切換,隨心操作。即使是停電的情況下,也可以運(yùn)用手動(dòng)密集架來(lái)?yè)u擺你的密集架,進(jìn)行檔案資料的處理和存取。
手動(dòng)密集架主要是由哪幾部分組成的呢?
(1)軌道包括地軌和導(dǎo)軌。
(2)面板:包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門(mén)板
(3)頂板:密集柜架體的頂部,每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。
(4)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
立柱:支撐整個(gè)架體的豎立柱子;
掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;
擱板:存放檔案資料的平面板;
分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂;
防塵板:放在架體的頂部,主要用來(lái)防塵。(5)傳動(dòng)裝置包括:鏈條、齒輪、手盤(pán)、軸承、滾輪、鎖定。
(6)底盤(pán):主要用于支撐架體的底座。
(7)密封裝置:防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷,同時(shí)還可以降低架體開(kāi)合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音,起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;
(8)防倒裝置:安置在導(dǎo)軌上面,用來(lái)穩(wěn)固密集柜,防止密集柜傾倒。
(9)目錄卡:設(shè)在柜體的側(cè)板上,用于放置檔案分類信息卡片。