我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍中部分人員文化程度較低,專業(yè)知識(shí)老化,知識(shí)面較窄,計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展,檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性勞動(dòng),是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。

因?yàn)閾u手柄采用了“自脫鉤機(jī)構(gòu)”，因此在電動(dòng)操作時(shí)，手柄不會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)，處于下垂?fàn)顩r，以防偶然碰傷其他人員。防潮、防霉功能密集架架內(nèi)裝有溫濕度主動(dòng)監(jiān)測(cè)體系，時(shí)實(shí)監(jiān)測(cè)架內(nèi)的溫度與濕度并在表現(xiàn)上表現(xiàn)當(dāng)前架內(nèi)的溫濕度，提示操作員以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。

人體珍愛功能密集架的列與列之間都裝有紅外線探測(cè)器，操作人員在架內(nèi)工作時(shí)紅外線安保裝配能使密集架鎖住，使密集架無(wú)法移動(dòng)，只有當(dāng)操作人員脫離密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了操作人員的安保。

在智能檔案密集架中會(huì)有對(duì)整個(gè)室內(nèi)溫度的監(jiān)控，每一個(gè)智能檔案密集架都會(huì)有一個(gè)自動(dòng)的溫度計(jì)，這樣就可以隨時(shí)關(guān)注室內(nèi)的溫度，讓整個(gè)空間的溫度更適合紙質(zhì)材料的保存，這樣就可以確保材料的性，保存的更加持久。