智能密集架表面磷化過程主要是通過浸漬處理。磷化過程主要以鋅和磷酸二氫鈣為主要成分。根據(jù)工藝規(guī)程的要求，對(duì)磷化液進(jìn)行制備和調(diào)整。磷化后，用流動(dòng)水對(duì)工件進(jìn)行徹底清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，采用熱酸溶液進(jìn)行密封處理。

這是從法律的高度要求檔案管理人員在基本知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、管理能力等方面入手,逐步強(qiáng)化和提高了檔案管理人員的自身素質(zhì)。

我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍中部分人員文化程度較低,專業(yè)知識(shí)老化,知識(shí)面較窄,計(jì)算機(jī)及外語水平不高,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展,檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性勞動(dòng),是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。

在智能檔案密集架中會(huì)有對(duì)整個(gè)室內(nèi)溫度的監(jiān)控，每一個(gè)智能檔案密集架都會(huì)有一個(gè)自動(dòng)的溫度計(jì)，這樣就可以隨時(shí)關(guān)注室內(nèi)的溫度，讓整個(gè)空間的溫度更適合紙質(zhì)材料的保存，這樣就可以確保材料的性，保存的更加持久。