名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯系卡。

在數字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

名片，是品牌傳遞的重要工具，但往往被大家忽視。雖然目前紙質的名片幾乎已被微信媒介所取代，但是作為設計師更不應該放棄這種貌似不重要的設計。

有些人說，名片這么小內容不復雜，分分鐘可以設計出來。其實相反，越簡單的設計更考驗設計能力。一張名片，可以看出一個人是否真的懂得設計懂得文字排版，因為里面包含太多的基本功。如果連一張簡單的名片都做不好，更不要說其他的設計了。

但是，名片除了設計外，還要落地印刷出來拿到實物?，F今的平面設計師太注重效果圖而忽視了落地的效果，由于對印刷工藝，紙張材質的不了解，效果圖與實物相去甚遠。

名片的文案與空白的對比關系。名片的文字與空白是圖與地的關系,是相互襯托的關系。設計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內容總要有一個 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關系?？梢娢陌概c空白的對比關系非常重要。有的名片設計過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域對比,這樣使畫面的整體構圖更加明確,使主題文案更突出。

另外,方案與空白的對比關系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應視具體情況而定.

印前設備

名片印刷前期，需要對名片進行設計和排版。名片設計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設備才能完成。

1、電腦：現代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設計和排版，名片設計為方寸藝術，看似簡單，卻比一般的平面設計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設計名片。名片設計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。

4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網印刷版上，供絲網印刷機使用。