名片的意義有三個(gè)方面。這三個(gè)方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過(guò)這些內(nèi)容把名片持有人的簡(jiǎn)明個(gè)人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標(biāo)注清楚個(gè)人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱(chēng)、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類(lèi)型的名片企業(yè)信息重要，個(gè)人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個(gè)性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時(shí)代中，每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開(kāi)各種類(lèi)型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個(gè)性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來(lái)了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國(guó)是一個(gè)禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來(lái)是必要的。

名片，是品牌傳遞的重要工具，但往往被大家忽視。雖然目前紙質(zhì)的名片幾乎已被微信媒介所取代，但是作為設(shè)計(jì)師更不應(yīng)該放棄這種貌似不重要的設(shè)計(jì)。

有些人說(shuō)，名片這么小內(nèi)容不復(fù)雜，分分鐘可以設(shè)計(jì)出來(lái)。其實(shí)相反，越簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)更考驗(yàn)設(shè)計(jì)能力。一張名片，可以看出一個(gè)人是否真的懂得設(shè)計(jì)懂得文字排版，因?yàn)槔锩姘嗟幕竟?。如果連一張簡(jiǎn)單的名片都做不好，更不要說(shuō)其他的設(shè)計(jì)了。

但是，名片除了設(shè)計(jì)外，還要落地印刷出來(lái)拿到實(shí)物。現(xiàn)今的平面設(shè)計(jì)師太注重效果圖而忽視了落地的效果，由于對(duì)印刷工藝，紙張材質(zhì)的不了解，效果圖與實(shí)物相去甚遠(yuǎn)。

名片的文案與空白的對(duì)比關(guān)系。名片的文字與空白是圖與地的關(guān)系,是相互襯托的關(guān)系。設(shè)計(jì)一張名片包括標(biāo)志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內(nèi)容總要有一個(gè) 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫(huà)面又要注意對(duì)比關(guān)系?？梢?jiàn)文案與空白的對(duì)比關(guān)系非常重要。有的名片設(shè)計(jì)過(guò)分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫(huà)面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實(shí)不然,讀者對(duì)名片的閱讀是對(duì)名片的整體感受,這種整體構(gòu)圖更多的是名片的文案與空白的對(duì)比形成的。名片的文案在整體的構(gòu)圖中一般歸納成各類(lèi)幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長(zhǎng)方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域?qū)Ρ?這樣使畫(huà)面的整體構(gòu)圖更加明確,使主題文案更突出。

另外,方案與空白的對(duì)比關(guān)系還可以加強(qiáng)畫(huà)面的韻律。一般空白保留在畫(huà)面的四周或與畫(huà)面成體塊穿插,避免留在畫(huà)面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應(yīng)視具體情況而定.

印前設(shè)備

名片印刷前期，需要對(duì)名片進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版。名片設(shè)計(jì)和排版需要有電腦、激光打印機(jī)、掃描儀、曬版機(jī)等設(shè)備才能完成。

1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運(yùn)用與名片印刷業(yè)，可以說(shuō)沒(méi)有電腦，名片印刷將無(wú)法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版，名片設(shè)計(jì)為方寸藝術(shù)，看似簡(jiǎn)單，卻比一般的平面設(shè)計(jì)要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實(shí)屬不易。好在絕大部分的名片用戶(hù)并不十分看重化大量時(shí)間與金錢(qián)去設(shè)計(jì)名片。名片設(shè)計(jì)對(duì)電腦的要求不高，目前市面見(jiàn)到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開(kāi)掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機(jī)可以校稿、可以代替簡(jiǎn)單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計(jì)和排好的名片打印到專(zhuān)用名片紙上，直接制成名片。目前國(guó)內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機(jī)和QSM的彩色激光打印機(jī)。

4、曬版機(jī)：制作膠印名片必須要用曬版機(jī)。曬版機(jī)的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機(jī)，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機(jī)使用。