名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

一、確定印刷方式

你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時也影響著名片的印刷價格。

1、電腦數(shù)碼名片：名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成，名片用紙采用297×210mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內完成。電腦數(shù)碼名片的高質量，高時效性使得其成為主流的名片制作方式。

2、膠印名片：名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成，名片用紙采用90×54mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點為：可完全表達名片的所有創(chuàng)意，為目前傳統(tǒng)的名片印刷形式。缺點：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質量不是很高。

3、特種名片：名片印刷運用電腦、激光打印機、曬版機、小型絲印機配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質，介質尺寸通用90×54mm，每個只能印出一張名片。其特點為：一般介質較名片紙厚與硬，適合用于、個性化名片，檔次因介質使用不同而各異。缺點：絲網(wǎng)印刷復雜，名片介質非常備品，名片定做周期長，價格昂貴。

名片印刷因其使用印刷介質的不同，要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機印刷；盒裝名片紙一定要采用名片膠印機印刷；特種名片介質一定要采用絲網(wǎng)印刷機印刷。

1、激光打印機：激光打印機在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機器不同，可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主，現(xiàn)在，則由于真彩色激光打印機（注意，不是“噴墨”機）價格的走低，已經越來越成為潮流。

2、名片膠印機：是傳統(tǒng)的名片印刷設備之一，它采用大型膠印機印刷原理，利用PS版和的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印機，且操作過程非常復雜。

3、絲網(wǎng)印刷機：能印刷所有的平面和曲面介質，特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲，厚度較大，不能使用膠印機，只能采用絲印機印刷。絲網(wǎng)印刷機使用絲網(wǎng)印刷版和絲印專用油墨印刷。

名片為方寸藝術，經典名片設計欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存；設計普通的名片則只能用來交流，在普通的應酬后，很可能被人遺棄，不能發(fā)揮它應有的功效。名片設計不同與一般的平面設計，大多數(shù)平面設計的設計表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設計空間，要想在小小的面積內發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子?，印刷質量無法與大型膠印機比較，印刷圖片的精細度有一定的限制，這是設計中要考慮的又一重要因素。

設計尺寸：國內通用的標準名片主要有兩大類尺寸，即普通與折卡。普通名片的設計尺寸為：54×90mm，折卡名片的設計尺寸為：108×90mm。當然您還可以設計其它規(guī)格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應的名片紙張。

名片制作軟件選擇：目前的名片設計主要使用電腦，名片設計圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專門的名片排版軟件銷售，同時，您還可以運用市面流行的其它辦公軟件進行設計。

內容選擇：設計名片您首先要確定名片的內容：名片的內容主要分為文字與圖形，文字內容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務與職稱、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式；有時您還須要列出您的產品或服務項目，您的收款賬戶與開戶銀行；有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘；圖形內容主要有圖片、商標、線條、底紋。名片設計軟件下載

名片排版：所有內容選好后，還得把它們排列起來，搭成名片的框架。你可以采用橫式來排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運用自己對名片內容的理解，把文字、圖片、標志、色塊、圖形進行有機的排列組合，后在電腦中形成名片。

修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設計的主要方式。名片上文字本來多，內容也沒有必然的聯(lián)系，所以可分散排列，每一內容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進行特殊處理，也可使用不同的字體顏色；對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價格，您只選擇雙色印刷，那么您無論印照片或色塊，只能在三原色（紅、黃、蘭）和黑色中選擇兩種進行搭配；您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點，可印出彩色圖片；要想您印出的色彩更飽滿，您選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機由于體積小，精度差，印刷質量無法與大型膠印機比較，設計時只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。

校對修改：名片設計好后，您還得打印出來進行校對和修改。電腦中的排版和文字先輸出，如果您不滿意還可以修改。如果您對設計出的名片滿意了，即可完成設計，輸出菲林或硫酸紙在進行印刷。