公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機(jī)密的，對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷(xiāo)毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。近年來(lái)，許多地方在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格，沒(méi)有按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害地區(qū)利益，讓人教訓(xùn)深刻。因此，應(yīng)該對(duì)此重視起來(lái)。通過(guò)正規(guī)的銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀途徑進(jìn)行文件資料的銷(xiāo)毀工作。文件銷(xiāo)毀：保密物品銷(xiāo)毀、涉密文件銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀、合同銷(xiāo)毀、票據(jù)銷(xiāo)毀、憑證銷(xiāo)毀、單據(jù)銷(xiāo)毀、圖紙及其他圖文資料銷(xiāo)毀，廢紙?zhí)幚怼?/p>

檔案管理檔案銷(xiāo)毀程序：對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然全球都在推進(jìn)無(wú)紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。

由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多政府部門(mén)、公司企業(yè)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無(wú)法解決的。例如：

大批量檔案銷(xiāo)毀：無(wú)論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。

高保密銷(xiāo)毀：一些絕密級(jí)別文件的保密，嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷(xiāo)毀，才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。

資料有保密法，對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳，必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒

??⑴、銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

??⑵、銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。

??銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門(mén)指定的廠家銷(xiāo)毀，并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷(xiāo)毀。

??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人妥善保管。

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