沈陽專業(yè)銷毀公司會向客戶了解需求毀掉的文件基本情況后,咱們將給合適的毀掉方法,公司以促進“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經濟、綠色生產”的理念,保護消費者權益,企業(yè)市場榮譽。從成立到現在,我們一直秉承誠信、環(huán)保的企業(yè)宗旨,全心全意為所有的客戶提供高質量、高標準的服務。
日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質文件材料。這些資料都是用來記錄信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對其進行銷毀,那么銷毀大量紙質文件的方法有哪些呢? 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理:采用焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
沈陽文件銷毀處理公司能夠銷毀各種失效合同文件、涉密文件檔案、財務賬冊、書本書籍。是一家正規(guī)廢舊物資分類、加工、銷毀一體化綠色環(huán)保銷毀公司,有各種處理、分解、拆除、銷毀的人員及機器。單位、公司、企業(yè)庫房各種積壓物資處理銷毀。公司有嚴格的銷毀處理流程,快捷。公司秉承【誠信、快捷】之原則為您及貴公司服務,確保您及貴公司的利益,愿與君共創(chuàng)綠色合作以求共贏!謝謝!
沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現場進行拍照取證,拍照和取證時要注意問題,因為檔案中有許多內容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當,有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機密與非機密文件轉移期間影響到其他部門和人員處理機密事務和資料。
紙質資料銷毀操作前要將紙質文件清點清楚并且記錄在賬本上,因為每一份紙質文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。