公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機(jī)密的,對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。近年來(lái),許多地方在文件銷毀的過(guò)程中,由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格,沒有按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓(xùn)深刻。因此,應(yīng)該對(duì)此重視起來(lái)。通過(guò)正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進(jìn)行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
檔案管理檔案銷毀程序:對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
沈陽(yáng)銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,拍照和取證時(shí)要注意問(wèn)題,因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當(dāng),有可能會(huì)對(duì)人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。
紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上,因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然,對(duì)于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來(lái)完成這一工作。
快遞行業(yè)單據(jù)銷毀\建筑藍(lán)圖粉碎\機(jī)構(gòu)文件銷毀\保密數(shù)據(jù)銷毀)得到所有客戶的一致好評(píng)!全程提供免費(fèi)上門搬運(yùn)。 公司擁有大型銷毀設(shè)備。每小時(shí)銷毀產(chǎn)量為2噸??煞鬯楦黝愇募?、財(cái)務(wù)帳本、報(bào)銷評(píng)證.
公司企業(yè)財(cái)務(wù)部門。中小票報(bào)表、銀聯(lián)單據(jù)、光盤軟件、圖書雜志、紙皮箱等先后為政府銀行部門。通信公司。
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