隨著人類社會信息時代的到來，數(shù)字化技術(shù)將會更廣泛地應(yīng)用于人類社會生產(chǎn)、生活的各個方面，數(shù)碼復(fù)印機也必將成為復(fù)印設(shè)備的主導(dǎo)產(chǎn)品。數(shù)碼復(fù)印機將以其輸出的高生產(chǎn)力、圖像質(zhì)量、功能的多樣化（復(fù)印、傳真、網(wǎng)絡(luò)打印等）、高可靠性及可升級的設(shè)計系統(tǒng)，而成為人們辦公自動化的幫手。

打印機的內(nèi)部清洗： 墨粉保護裝置 打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。 送紙滾筒 它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內(nèi)部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導(dǎo)致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設(shè)備專業(yè)用品商店有專門的滾筒清潔器。 冠狀電線 灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。 通風口 與計算機內(nèi)部相似，許多激光打印機內(nèi)部也有內(nèi)部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的葉片，保持打印機內(nèi)部的空氣流動。

擺放復(fù)印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。重要的是，要把復(fù)印機擺放到通風好的場合，因為復(fù)印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對人員的健康有害。

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復(fù)印機，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種實用的文件復(fù)印功能。