在家具租賃之前，溝通清楚家具的運送、擺放以及撤場的工作，以免合作過程中出現一些不必要的誤會； 在會場家具擺放時，租賃方應該提供專人對接擺放事宜，并在會議會展過程中負責家具的保存以及家具完整不出現一些不必要的損傷~！

在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發(fā)等等。

這類產品的造型有很多種，既是檢驗你對職場狀況理解的標尺，也是展現對立與合作的舞臺。常見的會議桌有長方形和圓形，這其中長方形是通常公司都會挑選的形狀。在有兩方參加的長桌會議中，主持人通常坐到右邊，而顧客坐到左邊。

假如參與者之間有水平差異，記住安排領導或主賓坐到長方形的短邊，并且是在內側表示尊重。辦公室圓桌會議，因為面對面的交流，可以增進好感和信任。但通常不適合嚴肅的商務談判場合。