進(jìn)口代理是指有貨物進(jìn)口需求的客戶，由于對進(jìn)口業(yè)務(wù)的不熟悉或者其他原因，委托船運公司、貨代公司、報關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。

進(jìn)口代理一般由代理商操作，在進(jìn)口的過程中，進(jìn)口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場風(fēng)險，不擁有進(jìn)口商品的所有權(quán)。

進(jìn)口備案前一定要先查好海關(guān)編碼，因為如果海關(guān)編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進(jìn)口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關(guān)編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認(rèn)好進(jìn)口編碼或選擇信譽良好的代理商。

貨代主要是接受委托方的委托，就有關(guān)貨物運輸、轉(zhuǎn)運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。相當(dāng)部分的貨物代理人掌握各種運輸工具和儲存貨物的庫場，在經(jīng)營其業(yè)務(wù)時辦理包括海陸空在內(nèi)的貨物運輸。

準(zhǔn)備進(jìn)口報關(guān)所需單證：

1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書各一份、進(jìn)口監(jiān)管所需單證。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進(jìn)口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規(guī)定的各項證件（如進(jìn)口許可證、機(jī)電證、重要工業(yè)品證書）。

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。