貨代主要是接受委托方的委托，就有關(guān)貨物運輸、轉(zhuǎn)運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。相當(dāng)部分的貨物代理人掌握各種運輸工具和儲存貨物的庫場，在經(jīng)營其業(yè)務(wù)時辦理包括海陸空在內(nèi)的貨物運輸。

國際快遞配送是一個長途且復(fù)雜的過程，報關(guān)清關(guān)工作是一項必不可少的工作，但是如果企業(yè)沒有配備相應(yīng)的專業(yè)報關(guān)清關(guān)人員，這項工作就會耽誤貨物的按時送達時間，從而對企業(yè)經(jīng)營也不利。

如果與專門的代理報關(guān)公司合作，則是可以大大提高貨物報關(guān)清關(guān)流程，時效性得以實質(zhì)性的提高，某種程度上也是大大降低了企業(yè)成本。

一般進口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。

要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，進口報關(guān)時可準(zhǔn)予免交。

海關(guān)對進出口貨物的報關(guān)，經(jīng)過審核報關(guān)單據(jù)、查驗實際貨物，并依法辦理了征收貨物稅費手續(xù)或減免稅手續(xù)后，在有關(guān)單據(jù)上簽蓋放行章，貨物的所有人或其代理人才能提取或裝運貨物。此時，海關(guān)對進出口貨物的監(jiān)管才算結(jié)束。 另外，進出口貨物因各種原因需海關(guān)特殊處理的，可向海關(guān)申請擔(dān)保放行。海關(guān)對擔(dān)保的范圍和方式均有明確的規(guī)定。