任務(wù)兼職系統(tǒng)應(yīng)該有的功能
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能有哪些?
無(wú)非主要是圍繞六大模塊展開(kāi)aigao0607。人事管理系統(tǒng)是為了幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的信息化管理的,那自然就是圍繞著人力資源的各個(gè)模塊來(lái)設(shè)計(jì)的。因此一套功能健全的人事管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)在組織架構(gòu)、員工檔案管理、員工管理、績(jī)效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事流程管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表這些方面能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的一些管理功能。以市場(chǎng)上常見(jiàn)的人事管理系統(tǒng)為例,來(lái)看看究竟應(yīng)該具備哪些功能。
人力資源管理的各模塊相關(guān)功能
1.組織結(jié)構(gòu)管理。在系統(tǒng)上應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理,包括對(duì)組織架構(gòu)的拆分、合并和調(diào)整變動(dòng)等等。另外,對(duì)于組織架構(gòu)的各種數(shù)據(jù)都應(yīng)該能靈活地在系統(tǒng)中調(diào)取得到。像紅??萍迹鼈兊腅HR系統(tǒng),還能夠查看組織架構(gòu)歷史變動(dòng)的情況,基本上組織架構(gòu)涉及到的所有數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上都可以完整地展現(xiàn)出來(lái)。
2.員工檔案管理。系統(tǒng)應(yīng)該支持靈活地保存、調(diào)取、分類員工的電子檔案,減輕HR的手工檔案管理的工作量。
3.員工管理。員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離這些管理工作,是HR日常很重要的一部分工作,也占據(jù)相當(dāng)多的精力和時(shí)間。這些工作內(nèi)容在人事管理系統(tǒng)中都應(yīng)該是可以線上完成的,而且非常的簡(jiǎn)單方便。
4.績(jī)效薪酬管理。這點(diǎn)就不用多說(shuō)了,是對(duì)勞資雙方敏感、不容許出錯(cuò)的點(diǎn)。所以交給系統(tǒng),減少工作量提升效率的同時(shí),也提升準(zhǔn)確率。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了今天,系統(tǒng)能幫上忙的就不僅僅是算工資這么簡(jiǎn)單了,還包括管理工資項(xiàng)目,根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的薪資方案等等。
5.招聘培訓(xùn)管理。招聘和培訓(xùn)這些HR的日常工作內(nèi)容,都應(yīng)該可以在人事系統(tǒng)上來(lái)輔助完成。比如說(shuō)招聘,在系統(tǒng)上篩選簡(jiǎn)歷,安排邀約面試等等,通過(guò)系統(tǒng)去做效率會(huì)高很多。培訓(xùn)也是一樣的,培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)過(guò)程的管理,這些都可以在人事管理系統(tǒng)上操作完成。
6.考勤管理。幫助企業(yè)優(yōu)化考勤排班管理;同時(shí)管理員工每天的出勤情況,包括請(qǐng)假、遲到、出差各種。
7.人事流程管理。系統(tǒng)應(yīng)該支持各種人事流程的運(yùn)轉(zhuǎn),線下的流程都轉(zhuǎn)移到線上來(lái),這是人事管理系統(tǒng)很關(guān)鍵的一個(gè)功能,不僅能提率,還能規(guī)范企業(yè)管理。
8.統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)調(diào)取系統(tǒng)中各個(gè)模塊的數(shù)據(jù),形成各種的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這些報(bào)表可以為HR的人力資源管理的工作總結(jié)提供一些依據(jù),同時(shí)也為高層的企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。