會計軟件本質(zhì)上是財務軟件，必須具備財務軟件的基本功能。例如，帳戶設置；錄入、審核、打印憑證；賬簿的查詢和打??；會計報表的生成等。

由于簿記員通常同時為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡單。因此，會計軟件的功能相對簡單。一般來說，沒有非常復雜的模塊，例如采購、銷售和庫存。雖然一些會計人員不直接使用這些大型財務軟件作為會計軟件，但他們感到很麻煩，因為在使用過程中許多功能都不可用。

由于簿記代理服務于多個企業(yè)，并且經(jīng)常在多個企業(yè)之間來回工作，因此要求會計軟件具有可移植性。好的會計軟件通常被做成綠色軟件，可以直接安裝在U盤上。

公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備專職會計人員的條件，由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務需要決定

一家正規(guī)的簿記代理公司1月份的服務費約為200元，后續(xù)不包括任何其他費用。像車間這樣的小型會計機構(gòu)每月收費99元，然后是一對無形費用，為所謂的工商局收取200元費用，享受200項稅收政策優(yōu)惠權(quán)，支付100項相關業(yè)務費用。終簽約后，99元變成了990多元。長期以來，由于不專業(yè)的消極忽視會計和零納稅申報所造成的財務和稅務風險遠遠超過100元的代理記賬費用。

支付方式還將影響一般納稅人代理記賬的終成本。目前常用的付款方式有月付款、季付款和年付款。總代理記賬公司對提前還款月數(shù)以上的客戶有相應的優(yōu)惠利息轉(zhuǎn)移。例如，一些年度付款將以月為單位，但月度付款不會，因此總體成本也將受到影響。