會計軟件本質上是財務軟件，必須具備財務軟件的基本功能。例如，帳戶設置；錄入、審核、打印憑證；賬簿的查詢和打印；會計報表的生成等。

由于簿記員通常同時為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡單。因此，會計軟件的功能相對簡單。一般來說，沒有非常復雜的模塊，例如采購、銷售和庫存。雖然一些會計人員不直接使用這些大型財務軟件作為會計軟件，但他們感到很麻煩，因為在使用過程中許多功能都不可用。

由于簿記代理服務于多個企業(yè)，并且經常在多個企業(yè)之間來回工作，因此要求會計軟件具有可移植性。好的會計軟件通常被做成綠色軟件，可以直接安裝在U盤上。

公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備專職會計人員的條件，由各單位根據自身會計業(yè)務需要決定

對一般來說，單位的規(guī)模、經濟業(yè)務和財政收支的復雜性、經營管理的要求是決定單位是否配備專職會計師的主要因素。規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財政收支大、經營管理要求高的單位，一般應單獨設置會計機構，配備專職會計人員，及時組織本單位各項經濟活動和財政收支的核算，實施有效的會計監(jiān)督，確保會計工作的效率和會計信息的質量?？梢?受托記賬的單位應當而且必須是應當記賬的小型經濟組織和個體工商戶。至于什么是小型經濟組織，中國沒有明確的判斷標準。一般可以根據注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產等綜合判斷。應當建賬的個體工商戶，是指從事生產經營，有固定生產經營場所，不免除建賬義務的個體工商戶。

一家正規(guī)的簿記代理公司1月份的服務費約為200元，后續(xù)不包括任何其他費用。像車間這樣的小型會計機構每月收費99元，然后是一對無形費用，為所謂的工商局收取200元費用，享受200項稅收政策優(yōu)惠權，支付100項相關業(yè)務費用。終簽約后，99元變成了990多元。長期以來，由于不專業(yè)的消極忽視會計和零納稅申報所造成的財務和稅務風險遠遠超過100元的代理記賬費用。