出于與上述相同的原因，會計軟件必須能夠完成多個公司的賬目，并且一些功能應(yīng)該一次完成，例如一次結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)閉和生成所有賬套的會計報告，而不是一次生成一個賬套，以提率。

會計軟件一般由會計人員獨(dú)立安裝和初始化，因此要求會計軟件必須具有容量小、易于安裝和卸載的特點(diǎn)且是綠色軟件。

對一般來說，單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財政收支的復(fù)雜性、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會計師的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財政收支大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，配備專職會計人員，及時組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財政收支的核算，實(shí)施有效的會計監(jiān)督，確保會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量?？梢?受托記賬的單位應(yīng)當(dāng)而且必須是應(yīng)當(dāng)記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和個體工商戶。至于什么是小型經(jīng)濟(jì)組織，中國沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)。一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產(chǎn)等綜合判斷。應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，是指從事生產(chǎn)經(jīng)營，有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，不免除建賬義務(wù)的個體工商戶。

雖然小規(guī)模納稅人的會計核算很簡單，但由于其專業(yè)性強(qiáng)，需要專業(yè)會計師來完成。通常，企業(yè)需要招聘的會計師工資為每月5000-6000元，接近每年7萬元，而尋找代理記賬會計師每年只需2400-3000元?；貜?fù)內(nèi)容與公司專職會計師的回復(fù)內(nèi)容相同。這也是代理記賬成為主流趨勢的原因之一。

一家正規(guī)的簿記代理公司1月份的服務(wù)費(fèi)約為200元，后續(xù)不包括任何其他費(fèi)用。像車間這樣的小型會計機(jī)構(gòu)每月收費(fèi)99元，然后是一對無形費(fèi)用，為所謂的工商局收取200元費(fèi)用，享受200項(xiàng)稅收政策優(yōu)惠權(quán)，支付100項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用。終簽約后，99元變成了990多元。長期以來，由于不專業(yè)的消極忽視會計和零納稅申報所造成的財務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過100元的代理記賬費(fèi)用。