如何有效選擇代賬公司?
1、查看資質。能夠開展代理記賬的公司必須獲得相關部門的批準,并取得代理記賬許可證書。
2、查看員工資質。代理記賬公司財務會計員工是否配備齊全,專業(yè)是否合適,主管的資質是什么會計,考察這些會讓你公司的財務更。
3、查看做賬軟件。做賬軟件一定要正規(guī),否則會有財務泄露的風險。
由于公司前代理記帳公司規(guī)模較小,其會計工作出現疏漏,導致公司今年和去年的賬戶余額表“缺失”,只能提供總賬和明細賬。賬表丟失使得企業(yè)賬表不完整,無法正常報稅,這樣的后果就是企業(yè)很可能面臨罰款和稅務黑名單。
為了幫助用戶解決這個問題,在賬戶余額表丟失,賬目不規(guī)范錯誤的情況下,同事選擇通過總賬和明細賬為用戶整理賬戶余額表。同時,她為用戶辦理了漏稅,重新建立了賬套,讓公司正常申報,免去了稅務局“上門”的麻煩。
眾所周知,當我們成功注冊公司后,我們需要開始會計核算和報稅。創(chuàng)業(yè)公司為了節(jié)約成本,的辦法就是找代理記帳公司做會計?,F在市面上有各種各樣的代理記帳公司,那么該如何選擇呢?
首先,我們需要知道形式代理記帳公司的特征是什么:
1.有公司的營業(yè)執(zhí)照。這是代理記賬機構基本的配置。
2有財政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》,是代理記賬的專業(yè)配置。
有自己固定的辦公場所,是正規(guī)的寫字樓。
4公司員工配備齊全,如現場會計、記賬會計、稅務會計、審計會計等。
5.公司財務人員素質較高,一般為具有多年行業(yè)經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各行業(yè)財務。
6.軟硬件設施配備齊全。比如公司要配備打印機和讀卡器,電腦要配備財務會計軟件。
7業(yè)內口碑比較好。選擇代理記賬公司也需要公司的口碑。信譽好的公司,在稅務局和工商辦理順暢方便的,信譽不好的,在稅務局和工商有黑背景,辦理起來很麻煩,容易影響公司的業(yè)務進度。
一般情況下,大規(guī)模的代理記帳公司基本符合以上條件,但是因為會計的經驗需要時間的積累,所以即使是大公司的會計服務也有質的不同。所以在選擇代理記帳公司的時候,不僅要選擇規(guī)模大的公司,還要選擇信譽好,服務好的公司。只有這樣,才能讓自己的小企業(yè)少走彎路,事半功倍。
現在有很多小企業(yè),他們中小企業(yè)的財務核算總會委托給代理記賬公司。與其花錢請專業(yè)的會計,不如花很小的成本讓一個大公司團隊幫你做會計。何樂而不為呢?很多人還不知道代理記賬能夠有什么好處,你可以清楚地看到以下四個好處。
1、專業(yè)服務,能保證會計質量。代理記賬公司都有專業(yè)的團隊,可以保證賬目的準確性,讓各種涉稅事項更加清晰。
2.節(jié)省會計費用。相對于聘請專職會計的成本,代理記賬要低很多,有利于節(jié)約企業(yè)的運營成本。
3.會計工作的連續(xù)性更好。代理記賬機構作為服務型企業(yè),即使相關人員變動也不會出現業(yè)務中斷,避免內部人員流動造成的工作中斷和交接失誤。
4.代理記賬機構有很好的資源,可以幫助企業(yè)解決稅務糾紛、稅務處罰、稅務稽查等問題,接觸企業(yè)的后顧之憂。
因為代理記賬很受小企業(yè)歡迎,所以市場上有很多代理記賬的公司。企業(yè)選擇這樣的公司一定要慎重。首先要看公司是否經過政府批準。其次,要看其委托的代理記賬人是否具有合法資質,成立多久。后,由于我國代理記賬市場的發(fā)展還有待進一步完善,企業(yè)在委托過程中一定要注意維護自己的合法利益。
財務外包是企業(yè)將財務會計環(huán)節(jié)中的一些事宜或步驟外包給外面專業(yè)組織委托操作和實施的一種財務管理機制。
代理記賬就是指企業(yè)將做賬、算錢、報帳業(yè)務流程分包給財務會計答資詢專、組織以及其他機構等經準許成立從業(yè)財務會計代理記賬業(yè)務流程的中介服務。
1、服務內容不一樣
代理記賬的服務內容是需求者的總體帳戶處理,賬單和納稅申報。
金融外包的服務內容不但是的金融外包,還可以是外包一個或多個會計控制模塊(如總賬會計,往來賬戶管理,薪資管理,稅務申報等),還可以是一個或多個財務職能。外包(如財務出納,記賬,財務分析等)。2、服務效果不一樣 代理記賬的服務效果是節(jié)約人力花費。
財務外包不但帶來了這類成本節(jié)省,并且使公司可以減少潛在性隱患并實現高績效。如專門的財務外包服務可以為企業(yè)給予各種稅務籌劃提議,緩解企業(yè)稅賦;假如金融外包可以引進財務會計的一些工具,為企業(yè)管理決定提供靠譜的數據統(tǒng)計分析。
在尋找第三方金融服務時,企業(yè)應了解到財務會計與金融外包的不同點,用心鑒別本身要求,找尋適宜的金融服務。僅有那樣,通過專業(yè)金融企業(yè)的合理安排,企業(yè)才可以在減少財務運營成本的根基上實現高績效。