如何有效選擇代賬公司?
1、查看資質(zhì)。能夠開展代理記賬的公司必須獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn),并取得代理記賬許可證書。
2、查看員工資質(zhì)。代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工是否配備齊全,專業(yè)是否合適,主管的資質(zhì)是什么會(huì)計(jì),考察這些會(huì)讓你公司的財(cái)務(wù)更。
3、查看做賬軟件。做賬軟件一定要正規(guī),否則會(huì)有財(cái)務(wù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
由于公司前代理記帳公司規(guī)模較小,其會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致公司今年和去年的賬戶余額表“缺失”,只能提供總賬和明細(xì)賬。賬表丟失使得企業(yè)賬表不完整,無(wú)法正常報(bào)稅,這樣的后果就是企業(yè)很可能面臨罰款和稅務(wù)黑名單。
為了幫助用戶解決這個(gè)問題,在賬戶余額表丟失,賬目不規(guī)范錯(cuò)誤的情況下,同事選擇通過總賬和明細(xì)賬為用戶整理賬戶余額表。同時(shí),她為用戶辦理了漏稅,重新建立了賬套,讓公司正常申報(bào),免去了稅務(wù)局“上門”的麻煩。
眾所周知,當(dāng)我們成功注冊(cè)公司后,我們需要開始會(huì)計(jì)核算和報(bào)稅。創(chuàng)業(yè)公司為了節(jié)約成本,的辦法就是找代理記帳公司做會(huì)計(jì)?,F(xiàn)在市面上有各種各樣的代理記帳公司,那么該如何選擇呢?
首先,我們需要知道形式代理記帳公司的特征是什么:
1.有公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這是代理記賬機(jī)構(gòu)基本的配置。
2有財(cái)政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》,是代理記賬的專業(yè)配置。
有自己固定的辦公場(chǎng)所,是正規(guī)的寫字樓。
4公司員工配備齊全,如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)等。
5.公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較高,一般為具有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各行業(yè)財(cái)務(wù)。
6.軟硬件設(shè)施配備齊全。比如公司要配備打印機(jī)和讀卡器,電腦要配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。
7業(yè)內(nèi)口碑比較好。選擇代理記賬公司也需要公司的口碑。信譽(yù)好的公司,在稅務(wù)局和工商辦理順暢方便的,信譽(yù)不好的,在稅務(wù)局和工商有黑背景,辦理起來(lái)很麻煩,容易影響公司的業(yè)務(wù)進(jìn)度。
一般情況下,大規(guī)模的代理記帳公司基本符合以上條件,但是因?yàn)闀?huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的積累,所以即使是大公司的會(huì)計(jì)服務(wù)也有質(zhì)的不同。所以在選擇代理記帳公司的時(shí)候,不僅要選擇規(guī)模大的公司,還要選擇信譽(yù)好,服務(wù)好的公司。只有這樣,才能讓自己的小企業(yè)少走彎路,事半功倍。
為什么初創(chuàng)的公司或者小微企業(yè)找代理記賬公司進(jìn)行記賬報(bào)稅?創(chuàng)業(yè)路上的步就是注冊(cè)公司。如何注冊(cè)公司?注冊(cè)時(shí)需要注意哪些問題?注冊(cè)公司的首要條件是注冊(cè)地址。注冊(cè)公司需要提供商業(yè)注冊(cè)地址。如果沒有,也沒關(guān)系。你可以選擇買一個(gè)商業(yè)地址,或者找一個(gè)記賬公司搞定。公司注冊(cè)后,重要的是記賬和報(bào)稅。作為新注冊(cè)的公司,如何申報(bào)企業(yè)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)?,現(xiàn)在記賬公司免費(fèi)為注冊(cè)公司刻章。全程由記賬公司代理更省心省力,不用自己處理材料。
第二,注冊(cè)公司后,要辦理稅務(wù)登記。即使開了稅之后沒有業(yè)務(wù)往來(lái),也要向稅務(wù)局0申報(bào),還得有會(huì)計(jì)做報(bào)稅。沒有賬即使你按月申報(bào)也是不規(guī)范的。
第三,對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的公司,前期業(yè)務(wù)不多,賬單也不多。如果招聘全職會(huì)計(jì),月支出應(yīng)為4K,還要安排辦公場(chǎng)地、水電消耗等。,對(duì)于一個(gè)剛起步的創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說是一筆不小的開支,而且這筆開支和回報(bào)不成正比。
所以,解決創(chuàng)業(yè)初期公司會(huì)計(jì)問題的辦法就是委托代理記賬公司進(jìn)行合作,不僅價(jià)格低,而且非常專業(yè),財(cái)務(wù)公司對(duì)稅收政策了解清楚及時(shí)。然后注冊(cè)公司后,就可以把會(huì)計(jì)和報(bào)稅外包出去,讓創(chuàng)業(yè)的老板可以專心做自己的事,再也不用擔(dān)心會(huì)計(jì)和報(bào)稅的事情了。
財(cái)務(wù)外包是企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中的一些事宜或步驟外包給外面專業(yè)組織委托操作和實(shí)施的一種財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
代理記賬就是指企業(yè)將做賬、算錢、報(bào)帳業(yè)務(wù)流程分包給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)答資詢專、組織以及其他機(jī)構(gòu)等經(jīng)準(zhǔn)許成立從業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)流程的中介服務(wù)。
1、服務(wù)內(nèi)容不一樣
代理記賬的服務(wù)內(nèi)容是需求者的總體帳戶處理,賬單和納稅申報(bào)。
金融外包的服務(wù)內(nèi)容不但是的金融外包,還可以是外包一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)控制模塊(如總賬會(huì)計(jì),往來(lái)賬戶管理,薪資管理,稅務(wù)申報(bào)等),還可以是一個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)職能。外包(如財(cái)務(wù)出納,記賬,財(cái)務(wù)分析等)。2、服務(wù)效果不一樣 代理記賬的服務(wù)效果是節(jié)約人力花費(fèi)。
財(cái)務(wù)外包不但帶來(lái)了這類成本節(jié)省,并且使公司可以減少潛在性隱患并實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。如專門的財(cái)務(wù)外包服務(wù)可以為企業(yè)給予各種稅務(wù)籌劃提議,緩解企業(yè)稅賦;假如金融外包可以引進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一些工具,為企業(yè)管理決定提供靠譜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
在尋找第三方金融服務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)了解到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與金融外包的不同點(diǎn),用心鑒別本身要求,找尋適宜的金融服務(wù)。僅有那樣,通過專業(yè)金融企業(yè)的合理安排,企業(yè)才可以在減少財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的根基上實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。