投標(biāo)保函是指在招投標(biāo)活動中招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等，要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時一并提交的一般由銀行、保險公司或具有擔(dān)保資格的專業(yè)擔(dān)保公司出具的書面擔(dān)保。

投標(biāo)人中標(biāo)后必須與招標(biāo)人簽訂合同，并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標(biāo)人未履行上述義務(wù)，則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時，需按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。

目前投標(biāo)保函格式?jīng)]有嚴(yán)格的統(tǒng)一，但要按照招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)保函格式去做。在做投標(biāo)保函時，應(yīng)先咨詢客戶，如有要求格式及按招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)格式進(jìn)行制作，如無格式要求，按照擔(dān)保協(xié)會規(guī)定的格式制單。如果是客戶自有格式，再出具銀行保函時，需要到銀行備案。

保函不是現(xiàn)金流，招標(biāo)人主觀上不但不會延期退還。作為一份需要妥善保管的文件，在具備退還的條件下，作為保函管理人員，一定會時間退還掉以免除保管責(zé)任。