15個資料員常見問題處理流程，背熟遇到了也不慌！
學習：18229090565微信電話同步
在建筑八大員中，像施工員、造價員等職業(yè)是比較常見的，而資料員往往被認為是工作輕松，容易被忽視。
其實資料員是建筑行業(yè)一個不可或缺的崗位。因為建筑行業(yè)資料很復雜，涉及到現場試驗、試件送檢、資料編輯、簽證、資料立卷、現場驗收等等流程。每一份資料的簽字順序，每一份資料數據來源的邏輯關系，資料員都需要清楚掌握。土木君整理15個資料員日常工作中常遇到的問題，還不清楚工作流程的小白們，趕緊來“充充電”吧。
問題一、 收到了隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單處理流程：
1、 監(jiān)理工程師到現場發(fā)現隱患并進行記錄。
2、 監(jiān)理工程師回到辦公室打印隱患整改通知單。3、 隱患整改通知音簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。4、 施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時間，復印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現有隱患的部位進行整改。5、 施工單位將隱患整改后，寫隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。6、 施工單位將隱患整改通知回復單回復給監(jiān)理單位。7、 監(jiān)理單位收到隱患整改通知回復單后到現場進行復查，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。8、 施工單位收到有監(jiān)理審批意見的隱患整改通知回復單后，與其隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。 問題二、 收到安監(jiān)站發(fā)的隱患整改通知單處理流程：
1、 安監(jiān)員到現場發(fā)現隱患并進行記錄。2、 安監(jiān)員回到會議室手寫隱患整改通知單。3、 隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設單位、監(jiān)理單位簽收。4、 施工單位簽收后，復印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現有隱患的部位進行整改。5、 施工單位將隱患整改好后，寫隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。6、 施工單位將隱患整改通知回復單回復給安監(jiān)站。7、 安監(jiān)站收到隱患整改通知回復單后到現場進行查勘，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。8、 施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的隱患整改通知回復單后，與其隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。問題三、 收到設計變更的處理流程：
1、 到監(jiān)理單位辦公室接收設計變更，并在右上角注明接收的日期和時間。2、 根據其變更內容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數并立刻復印足夠的份數，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設計單位出圖章，設計人員執(zhí)業(yè)章，建設單位章，監(jiān)理單位章。3、 不管什么變更，預算員、項目經理、技術負責人和工地老板都需要人手一份。
問題四、 施工現場簽證單處理流程：
1、 當收到的變更超過合同范圍時，增加的工程量需要根據設計變更進行算出來，用施工現場簽證單書面列出。2、 將寫好后的簽證單送給項目經理并馬上讓其簽字蓋章。3、 將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據合同要求確定份數），報送給監(jiān)理單位讓其審核。4、 監(jiān)理單位審核完畢再給建設單位確認。5、 簽證單簽的過程中，如發(fā)生退回，則重新編寫簽證單重新報送。6、 簽回來的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴重，因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬元。7、 如果預算員在工地，一般交給預算員，交給預算的時候必須讓其簽收，免得到時他弄不見賴你沒給。
問題五、 開會時的會議記錄及會議簽到表：
1、 會議簽到表：參與會議的人員進會場時簽到。
2、 會議記錄：會議時做好筆記，會議結束，將筆記用電腦整理出來，交給項目經理進行審核。審核完畢，再修改好后，將會議記錄N份發(fā)給與會人員，自己保留一份存底。
問題六、 收到建設單位的聯系函后：
1、 到建設單位接收聯系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間。
2、 然后根據函的內容確定人數，以便復印相應的份數。3、 復印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。 問題七、 自己發(fā)給其他單位的文件處理：
1、 填寫好發(fā)文本
2、 將文件發(fā)給其他單位時，接收人在發(fā)文本上簽名。3、 如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。
問題八、 收到監(jiān)理工作聯系單/會議紀要后：
1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯系單/會議紀要，在其右上角注明日期和時間。
2、 根據工作聯系單/會議紀要的內容，確定所涉及的人員，以確定復印的份數。3、 復印好后，填寫好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應的管理人員及班組長。 問題九、 收到圖紙后的工作流程：
1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙。
2、 檢查施工圖有無蓋章：設計單位出圖章、審圖機構圖章、設計師注冊章、建設單位章、監(jiān)理單位章。3、 按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。4、 檢查圖紙的套數是否齊全。5、 然后簽收施工圖紙。6、 拿到施工圖紙后，對施工圖進行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進行復印