首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

（三）公章應妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（二）必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

滯后管理行為，即公司承包、租賃合同期滿后，已經按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記，但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書，使原承包人、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經濟合同，公司對被害方的經濟損失，應承擔賠償責任。

公司聘用的人員被解聘后，或受單位委托保管公章的人員被解除委托后，公司未及時收回其公章，行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經濟合同，如果給被害人造成經濟損失的，公司應承擔賠償責任。

回墨印章：字跡清晰、自帶印油、使用方便，易干易蓋，一殼多用、節(jié)約成本，適用于各類部門章，由于章面材料有熱脹冷縮的特性，不適用于銀行印鑒印章。 銅質印章：質地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀，適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章：質地堅硬、經久耐用、印跡清晰、適用于各類印章，由于材料為天然產品，具有熱脹冷縮的特性可能產生誤差。