首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級(jí)保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級(jí)保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任:
(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告;
(二)必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
盜竊、盜用行為,即盜竊、盜用公司公章、蓋有公章的空白合同書,或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,單位有明顯過錯(cuò),且該過錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間有因果關(guān)系的,公司對(duì)該經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,否則,公司不承擔(dān)責(zé)任。
在法律實(shí)踐中,公司股東常常因?yàn)闋?zhēng)奪公司控制權(quán)而對(duì)公司印章占有和使用產(chǎn)生爭(zhēng)議,甚至為此反目成仇。公司股東認(rèn)為公司印章的持有人可能損害公司利益的,只能依照公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定,依法召開股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議,以股東會(huì)決議的形式,更換公司法定代表人,進(jìn)而產(chǎn)生新的公司印章持有人。