首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
膠?。阂咨w好用、印跡清晰、適用于各類科目章:如進帳單、計算機代碼章、支票臺頭章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。
在法律實踐中,公司股東常常因為爭奪公司控制權而對公司印章占有和使用產(chǎn)生爭議,甚至為此反目成仇。公司股東認為公司印章的持有人可能損害公司利益的,只能依照公司法和公司章程的有關規(guī)定,依法召開股東會臨時會議,以股東會決議的形式,更換公司法定代表人,進而產(chǎn)生新的公司印章持有人。
簽名、蓋章、按手印關系到每個人的切身利益,在落筆之前應該謹慎,如果存在被迫等情況,應該保存證據(jù)。同時,應看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容,切不可因為礙于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。