刻章需要帶以下資料:
(1)刻章申請,刻章申請一式兩份,法人需要簽名;
(2)法定代表人身份證原件、復印件;
(3)營業(yè)執(zhí)照正本原件、復印件;如果委托他人代理,還需要受托人需要攜帶本人身份證原件、復印件和總公司授權委托書。
(4)印章登記卡;
(5)如果是更換印章還要回收舊印章。
發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。
發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字數(shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。
發(fā)票專用章所刊漢字,應當使用簡化字,字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為3.7mm,字寬1.3mm。
推薦材質
公章使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質,因為如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質,銀行不給予備案,無法完成留印鑒的程序。
原先刻章需要法人提供身份證,帶上公司營業(yè)執(zhí)照,再到相關部門指定的刻章點完成刻章的流程。如今,企業(yè)只要在線上“一窗通”服務平臺勾選或在線下相應服務窗口現(xiàn)場申請免費公章刻制服務,在領取材料時便可一并領取企業(yè)公章、法人章及財務章等基礎印章。
每個公司都有自己的公章,企業(yè)刻公章也是工商登記過程之一。每種印章具有不同的功能,代表公司的意志,并具有特定的法律效力。因此,了解每個公章的功能并加強對公章應用的保護很重要。公司公章主要有五種,即公章,財務公章,合同公章,發(fā)票公章和法定代表人姓名公章。需要說明的是,除法人的公章外,其他四種公章應向工商,公安,銀行開戶的銀行備案,或者按照有關規(guī)定予以保留。
1、公司公章:有效的公司公章是法人權利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章),否則蓋章可以代表法人的意愿,并可以與外國簽訂合同和其他法律文件。使用范圍:以公司名義發(fā)行的所有公司的信函,官方文件,合同,介紹信,證書或其他信息都可以使用公章。保管人:一般來說,加蓋公章的人應該是公司的企業(yè)家或他信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。
2、財務印章:通常用于與銀行打交道,例如打印各種銀行憑單,匯票和支票。它還將用于結算金融交易等。托管人:一般由企業(yè)財務人員管理,可以是財務總監(jiān)或出納。
3、合同印章:單位與外國簽訂合同時,可以在合同范圍內(nèi)代表單位簽署合同,并加蓋合同專用章。單位應承擔由此產(chǎn)生的權利和義務。一般而言,可以在業(yè)務開始時直接在合同上加蓋公章,減少一枚公章可以降低風險(例如損失,私自使用公章等)。保管人:可以是內(nèi)部法務官,法律顧問或行政部門。4、發(fā)票蓋章:企業(yè),單位和個體工商戶在購買和開具發(fā)票時均需蓋章。郵票上蓋有公司名稱,發(fā)票專用印章和稅務登記號。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細則》,需要在票據(jù)上貼票據(jù)專用印章并正??劭?。注意:僅當發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時,此選項才有效。保管人:通常由財務部門的發(fā)票管理員保存5、法人代表公章的個人名稱:法人公章主要用于公司決議和銀行事務。托管人通常是法人,有時由公司財務部門的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。
后,應注意應妥善保存公司印章。如果丟失,則需要重新申請,并在相關渠道上發(fā)布損失聲明。更換公章時,應當將公安機關的報告收據(jù),報紙聲明和更換公章的申請表帶至公安局備案,然后在指定地點換公章。公司的刻有公章應為工商行政管理部門和公安局指定的公章。