印章的正確位置如何確定：個(gè)問(wèn)題：公文紙型： 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見(jiàn)GB/T148。公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。 第二個(gè)問(wèn)題：印章位置： 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 （注：樓上說(shuō)的“騎年蓋月”是錯(cuò)誤的，應(yīng)該是“啟年蓋月”，這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上，下弧蓋住月份，此謂“啟年蓋月”，也稱“啟年壓月”） 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
發(fā)票專(zhuān)用章尺寸規(guī)定： 一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30（mm）； 二、邊寬1mm； 三、中間為稅號(hào)， 18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm（字體為Arial）； 四、稅號(hào)上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度（夾角）210-260度，字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm（字體為仿宋體）； 五、稅號(hào)下橫排“發(fā)票專(zhuān)用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm（字體為仿宋體）； 六、發(fā)票專(zhuān)用章下橫排號(hào)碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號(hào)碼頂端距離10mm（字體為Arial），不需編號(hào)時(shí)可省去此橫排號(hào)碼.
印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專(zhuān)人保管，不可隨意交給他人代管，更不可“齊抓共管”；印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可帶出辦公室，以防丟失或被利用；用章時(shí)，文秘人員應(yīng)親自蓋章，不可由他人代勞；印章要定期清洗，保持清潔；印章必須嚴(yán)加保管，嚴(yán)防丟失或被盜，印章一旦丟失，除報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)外，還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門(mén)登記、報(bào)案，并聲明該印章作廢；總之，印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。
印章如何使用和保養(yǎng) 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況，只有一種可能，就是補(bǔ)充的印油非同一類(lèi)型品牌印油，使印章的性能起了變化，印章的物理性能被改變，出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形，失去滲透能力，或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對(duì)光敏印章、原子印章這2種印章來(lái)說(shuō)是致命的，會(huì)對(duì)印章印面的平面形狀損壞，導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生，補(bǔ)充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有：印臺(tái)在不使用的情況下長(zhǎng)期受壓而變形，使它比原來(lái)的平面降低了，所以會(huì)有些地方粘不到印臺(tái);印臺(tái)添加過(guò)油性印油或溶濟(jì)型印油，使印章面的橡膠已溶漲變形，是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰，補(bǔ)充印油應(yīng)使用同一品牌的印油，還需要保持印章在不使用的情況下，印章面是離開(kāi)印臺(tái)面的，無(wú)論是國(guó)產(chǎn)的還是進(jìn)口的回墨印章，一般都有一個(gè)卡扣功能來(lái)鎖定印章。 3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等，這些印章材料都與各類(lèi)印油有很好的親和力，如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會(huì)出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽(yáng)直接照射，天然材料在經(jīng)過(guò)風(fēng)干過(guò)程中會(huì)自然變形，變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到，影響印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其實(shí)是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會(huì)被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章，尤其是印鑒章，如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢(qián)財(cái)。