使用的時候，將印臺推進(jìn)圓筒內(nèi)，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉(zhuǎn)過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。

在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán)，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部，即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過一系列的申請和批準(zhǔn)才可以，在外出攜帶的時候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

根據(jù)刻章公司介紹公司專門對外的印章就是所謂的公章，這類公章對公司對外的正式信函以及文件、報告使用公章等具有一定的法律效用，同時也可以適用公司對外簽訂的合同和其他的法律文件等。這里的重點(diǎn)就是凡是需要以公司名義發(fā)出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。

這種專門負(fù)責(zé)簽訂合同的刻章就是合同章，但是在多數(shù)小型公司為了省事幾乎都沒有辦理這種合同章，在遇到需要簽訂合同的時候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替，但是公章不能利用合同章代替。