使用的時候，將印臺推進圓筒內(nèi)，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉(zhuǎn)過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。

刻章的使用中非常重要的一點就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時候，許多的公司由于沒注意這一點而使得公司遭受到了比較嚴重的危機。因此公司在使用印章時需要嚴格規(guī)定和對使用人員進行培訓，空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關說明文件才行。

刻章公司稱一般刻制普通印章需要準備上述的文件和資料，但是如果企業(yè)需要財務類印章那么需要準備的文件還包括稅務登記證復印件。因為財務刻印章對于企業(yè)而言是與稅收直接相關的，因此在辦理的時候文件也會要求嚴格一些。

在多種類型的刻章中有一種印章是個體、私營企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱，同樣為自左而右環(huán)形刻制同時字體也為簡化的宋體字。