刻章在使用的過程中以上兩點是非常需要注意的關鍵，公司應當在成立初就指定專人管理印章，關于許多使用的注意事項也需要加強培訓和宣導。除了以上兩點注意事項之外公司使用印章還應該在變更或者撤銷時做到及時更換，保證文件蓋章之后的及時有效性。

刻章的時候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準備的資料文件圍繞經營信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財務類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進行財務活動，那么在準備文件時除了經營類的資料之外還要提供稅務登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時需要準備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細查詢并做好充分的準備。

在企業(yè)發(fā)展的過程中工作更加細化因此需要使用的印章類型也會越來越多，如還有工商企業(yè)專用章以及根據企業(yè)資金情況而分成的股份有限專用章和外資合資專用章、團體專用章等等幾種類型，且這幾種印章的尺寸也均有略微的差異化。

根據刻章公司介紹公司專門對外的印章就是所謂的公章，這類公章對公司對外的正式信函以及文件、報告使用公章等具有一定的法律效用，同時也可以適用公司對外簽訂的合同和其他的法律文件等。這里的重點就是凡是需要以公司名義發(fā)出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。