印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對其進行清潔，尤其對于一些價格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視，日常使用過程當中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭，一般來說印章不能夠轉(zhuǎn)換使用，那么下面來看一下日常使用光敏印章的幾個注意事項。 一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸 性價比高的印章的使用載體和平面有著嚴格的限制，一般來說普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進行印刻，因為磨砂厚的平面摩擦度較大，與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平，除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲盒當中，造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕，所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘，之所以要將印章置于保護盒當中，除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學(xué)材料對印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類似，價格適中的印章在面對外力沖擊時很可能會出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等，所以為了避免外力沖突各位可以將存儲印章的盒子放入一些減震墊海綿墊，日常存儲也要將其放于穩(wěn)定的平面之上，避免發(fā)生傾倒或者墜落對印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡，建議使用不掉灰的紙巾進行擦拭，不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進行摩擦，刮傷其表面后也會影響印章的正常工作，為了確保它的平等性和印章效果，日常中要將保養(yǎng)提上日程，也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（騎年蓋月），印泥用紅色。當印章下弧無文字時采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印，相距不超過3毫米。當聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排多排3個印章，兩端不得超過出版心；后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 后，印章停用需通知。因機構(gòu)改革變動等原因停用印章時，要及時發(fā)出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，報請領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法，做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記，寫清停用機關(guān)、原因、時間。印章處理要區(qū)別情況，根據(jù)主管機構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章，可退給本人，但應(yīng)辦理交接手續(xù)，并登記簽名。
印章是印和章的合稱，社會組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印，個人用以表示本人身份的信物叫章，又叫圖章和名章。這里所說的印章，主要指各級各類機關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章，它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征，是機關(guān)行使其權(quán)力的重要工具，也是機關(guān)職能作風在法律上的標志。凡是法定的機關(guān)和組織，都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會發(fā)展史上起著極為重要作用，古時就有“做官丟了印，無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會中，印章在黨政軍機關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動中，具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當，直接體現(xiàn)單位和個人是否按章辦事，更體現(xiàn)一個單位和個人廉政之風。 首先，用印需批準。使用印章，一般應(yīng)經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理簽批手續(xù)，文秘人員不得擅自作主。文件用印，以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準，常規(guī)用印，有文秘部門負責人批準即可；但對一般事務(wù)性的介紹信用印，文秘人員可依照慣例承辦，不必事事請示。 其次，用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿，登記內(nèi)容包括用印的時間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒絕蓋印或提出異議，即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議，不能違反規(guī)定，“有求必印”。文秘人員必須正直無私，堅持原則，為政清廉，掌好“印把子”，甘當“鐵公章”。 再次，用印需正確。蓋印時，文秘人員要握準公章，蓋印要穩(wěn)，不要轉(zhuǎn)動，蘸印泥要輕蘸多次，使每個字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案，必須保持位置恰當，字體端正，圖形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。
發(fā)票專用章尺寸規(guī)定： 一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30（mm）； 二、邊寬1mm； 三、中間為稅號， 18位阿拉伯數(shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯數(shù)字總寬度26mm（字體為Arial）； 四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度（夾角）210-260度，字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm（字體為仿宋體）； 五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm（字體為仿宋體）； 六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm（字體為Arial），不需編號時可省去此橫排號碼.