參展前的注意事項(xiàng)
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里,有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的,有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機(jī)APP,里面做了詳細(xì)的分類和展會介紹,你可以通過分類了解蕞近的熱點(diǎn)是什么,按圖索驥,就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時(shí)候有特殊待遇,展會主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析,從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式,可以更多的曝光公司品牌,吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計(jì)。一個好的展臺設(shè)計(jì)可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出,并且取得非常好的洽談效果。不僅如此,好的展臺還能充分展示公司的實(shí)力和形象,讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
展覽期間的注意事項(xiàng)
1.關(guān)注keynote speech。許多展覽都會穿插很多keynote speech,即主題發(fā)言獲主題講座。這些發(fā)言人往往是很有實(shí)力的大牛,他們會提供很多事先整理好的數(shù)據(jù),很多觀點(diǎn)都具有非常強(qiáng)的前瞻性。所以參展前可以關(guān)注自己領(lǐng)域的主題發(fā)言,并有限預(yù)定參會。
2.關(guān)注產(chǎn)品。許多展會上會有產(chǎn)品發(fā)布會。如果一個產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計(jì)的非常周密,應(yīng)該就是接近或者達(dá)到量產(chǎn)的水平了??梢栽谡箷嫌^察合作伙伴、競爭對手、消費(fèi)者、媒體的反應(yīng),來確定市場能否迅速打開。
3.關(guān)注產(chǎn)業(yè)。在參展時(shí),首先要足夠敏感,當(dāng)看到產(chǎn)品大量應(yīng)用時(shí),要判斷這個潮流是否真的來了。所以不僅要關(guān)注產(chǎn)品,也要通過對于個領(lǐng)域里各個公司的綜合分析,去判斷潮流和趨勢。
4.配套活動。展覽期間可以適當(dāng)舉辦一些產(chǎn)品發(fā)布會、啟幕儀式、抽獎互動游戲等,以此來增加展覽的豐富性,吸引觀眾。特別是產(chǎn)品發(fā)布會,由專業(yè)的公司來執(zhí)行,可以很好的對參加觀眾進(jìn)行引流和分析,邀請媒體對活動進(jìn)行報(bào)道,確保產(chǎn)品曝光率。
展臺設(shè)計(jì)其實(shí)就是對建筑空間的再次設(shè)計(jì),展會一般都會在展覽館或者會場進(jìn)行,這就需要對空間進(jìn)行合理的安排。而展臺的設(shè)計(jì)在整個展覽的過程中具有重要的意義。展臺能夠直接呈現(xiàn)出產(chǎn)品的狀態(tài),能夠體現(xiàn)出企業(yè)的形象,產(chǎn)品的理念,功能以及價(jià)值,還可以對空間進(jìn)行合理的分割,給參觀者營造出一種更加舒適的展覽空間,從而間接的起到為企業(yè)做宣傳的目的。
展臺設(shè)計(jì)首先要明確展覽的性質(zhì)以及主題,要知道是什么企業(yè)的展覽或者是什么產(chǎn)品的展覽,展覽的目的是什么,通過展覽想要得到什么樣的效果。這些問題在進(jìn)行展臺的設(shè)計(jì)之前都要進(jìn)行仔細(xì)的了解。在展臺設(shè)計(jì)中,將展覽的性質(zhì),企業(yè)的要求,產(chǎn)品的特點(diǎn)結(jié)合在一起,這樣才能保證展臺發(fā)揮自身的作用。