分類與布局

展覽建設必須注意分類和布局，對于展覽公司，不同的產(chǎn)品針對不同的客戶，所以產(chǎn)品必須根據(jù)分類設計布局，以便更好地吸引游客的注意，針對客戶銷售和談判，也有助于展覽企業(yè)樹立自己的公司形象。

1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運輸及撤場，如何保證展品不損壞，不丟失，這是展會搭建展商蕞關心的事，品邦的項目運營團隊是這樣解決的，首先了解展商展品大小展品屬性，聯(lián)系正規(guī)的運輸公司，按照展商手冊光地進場時間，協(xié)調(diào)運輸公司在搭建的第二天進行配送，因為天，是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建，現(xiàn)場比較混亂，不利于展品擺放及卸貨，在展品進場前，先清理一片空曠無遮擋的空地，保證展品順利卸貨，卸貨時項目管理人員，注意叮囑運輸公司輕拿輕放，切勿堆壓，卸完貨后，展商，運輸公司，品邦項目管理人員一同開箱檢查展品，保證展品運輸途中無損壞現(xiàn)象。確認后，封箱派專人看管，在展臺清理好衛(wèi)生后，協(xié)助展商進行展品的布置擺放，整體展會搭建展臺及展品擺放完成后，在進行細致的衛(wèi)生清理，由于展館人員較多，一定保證現(xiàn)場負責搭建工作人員蕞后撤離展臺，并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖，確保無閑雜人員進入展臺，破壞展臺衛(wèi)生及影響展品。

2.開展期間，委派專人進行展位值班，保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下，協(xié)助展商看護展品，每日先于展商到場，晚于展商撤場，確保展臺的用電及展品。

3.撤展期間，由于展會撤展時間比較短，往往撤展當天人員流動性較大，展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場，不利于展品看護及打包裝箱，根據(jù)我公司15年展臺搭建運營經(jīng)驗，我司會提前安排工廠，攜帶展品打包所用工具，纏繞膜，護角，膠帶等，同時聯(lián)系合作的運輸公司排隊入場，先安排工人幫助展商打包展臺展品，全部打包好后清點編號，裝車讓展品及展商先撤場，等待展商陸續(xù)撤場后，在進行展位拆除工作，這樣有利于展商人身及展品的。

我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險，在人為保護控制的前提下，給展會搭建及展品保駕護航。

在進行展臺設計之前要了解展館詳細的資料以及參展商的企業(yè)文化和形象等等，要了解展館對展臺的規(guī)定，對展覽用具的規(guī)定以及相關的消防規(guī)定。了解這些規(guī)定，主要是為了讓設計出來的展臺能夠直接進行搭建。

展臺設計關鍵的就是要以參展商的展臺面積以及位置來確定設計方案，九平米，十二平米，十五平米，根據(jù)具體的面積來進行相關的設計，這樣能夠保證展臺設計的可實施性。展臺的位置在展覽中也很重要，要根據(jù)展位的具體位置來設計展臺的外形。展位的功能分區(qū)也要注意，要根據(jù)功能的不同對展臺進行不同的設計，展示區(qū)，演示區(qū)，咨詢區(qū)，洽談區(qū)等，進行展臺設計的時候一定要把握住展位的功能指向性。

展臺設計與搭建不可忽視的三大問題

高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平，對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進業(yè)務交往。

那么，展覽展示公司設計究竟應該達到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調(diào)動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺設計能夠幫助和加強參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場中所占領的位置，這就要求設計師必須完成兩個任務：首先他所設計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。

一、展臺設計和搭建中的問題

問題，一直以來與展覽展示公司的技術水平與圖紙設計的合理與否有關。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天，問題也成為展會的重中之重。

目前，搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。

二、展臺設計與搭建中的時間問題

當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)摹r間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設計外，使用合適的搭建材料是解決這一問題的途徑。

在實踐當中，北京展覽設計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

三、展臺設計和搭建中的環(huán)保、浪費問題

雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。

展覽會布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問題，現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。所以，在展臺搭建時進行嚴格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。