1、定位方向:展臺(tái)設(shè)計(jì)是以企業(yè)形象和產(chǎn)品相結(jié)合的綜合體。每個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)都要考慮產(chǎn)品和公司的形象體現(xiàn)。先要搞清楚展臺(tái)上的每一處設(shè)計(jì)傳達(dá)給參觀(guān)者的信息,產(chǎn)品特點(diǎn)以及如何體驗(yàn)等等,資料的深入分析尤為重要,設(shè)計(jì)方向一定要與客戶(hù)深入溝通。
(如果客戶(hù)次參展對(duì)展會(huì)情況流程不了解的,應(yīng)加以引導(dǎo),展臺(tái)的組成結(jié)構(gòu)和展品陳例數(shù)量等根據(jù)實(shí)際展位情況加以分說(shuō),不能很小的展臺(tái)要展出的產(chǎn)品多的展臺(tái)都放不下,這樣缺乏美觀(guān)性同時(shí)景響參觀(guān)人流,達(dá)不到預(yù)期參展效果。)
展臺(tái)設(shè)計(jì)的分類(lèi):從展臺(tái)內(nèi)容劃分,可分為綜合類(lèi)展臺(tái)和專(zhuān)業(yè)類(lèi)展臺(tái),綜合類(lèi)展臺(tái)展出的業(yè)務(wù)范圍較廣,涉及公司發(fā)展與文化的各個(gè)方面,包括歷史、文化,服務(wù)理念、產(chǎn)品等內(nèi)容。從實(shí)踐分析,專(zhuān)業(yè)類(lèi)展臺(tái)主要體現(xiàn)在形像、文化上的展示,大多從品牌角度出發(fā)。
(如果展參不知道自已要什么,不知道以什么樣角度去參展,我們可以推薦方向,結(jié)合客戶(hù)文化找不同風(fēng)格方向定位的圖加以引導(dǎo),讓客戶(hù)直觀(guān)的從圖片中找到他們想要的感覺(jué),也可從我們的專(zhuān)業(yè)角度去引領(lǐng)客戶(hù),告訴他們什么樣定位是適合的,能帶來(lái)匹配客戶(hù)的關(guān)注,開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)的價(jià)值)
3、基本資料:參展商展位的面積,方位、幾面開(kāi)口、構(gòu)成比率,單層和雙層的要求,還要了解展館情況,通道方位,這個(gè)展館對(duì)結(jié)構(gòu)的要求(能不能吊點(diǎn))。
4、功能性:在考慮展臺(tái)設(shè)計(jì)前,需要明確展臺(tái)所需要實(shí)現(xiàn)的功能,展示哪些產(chǎn)品,如何吸引觀(guān)眾,如何規(guī)劃服務(wù)咨詢(xún)、是否需要互動(dòng),商務(wù)洽談區(qū)的設(shè)定,需要多大的儲(chǔ)存空間
5、設(shè)計(jì)階段:根據(jù)了解內(nèi)容找參考方向開(kāi)闊思路,(正所謂:一個(gè)好的作品從模仿開(kāi)始)有了思路先做平面規(guī)劃圖,分區(qū)、布局、打好基礎(chǔ),立面處理要參照當(dāng)?shù)氐娜梭w高度合理選擇視距、視高和視角(水平視角、垂直視角)??臻g過(guò)渡要因地制宜、合理自然、盡量減少視覺(jué)疲勞和觀(guān)眾的行為惰性。展臺(tái)設(shè)計(jì)立面體構(gòu)成要視野舒適、造型科學(xué)藝術(shù)、展示產(chǎn)品部分重點(diǎn)要突顯渲染。整個(gè)基調(diào)要和諧統(tǒng)一、互補(bǔ)互映,具有整體感和舒適度。
1.常參加展會(huì)的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場(chǎng),如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會(huì)搭建展商蕞關(guān)心的事,品邦的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司,按照展商手冊(cè)光地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送,因?yàn)樘?,是展臺(tái)主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場(chǎng)比較混亂,不利于展品擺放及卸貨,在展品進(jìn)場(chǎng)前,先清理一片空曠無(wú)遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員,注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運(yùn)輸公司,品邦項(xiàng)目管理人員一同開(kāi)箱檢查展品,保證展品運(yùn)輸途中無(wú)損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后,封箱派專(zhuān)人看管,在展臺(tái)清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放,整體展會(huì)搭建展臺(tái)及展品擺放完成后,在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺(tái),并用警示膠帶或隔離帶對(duì)展位進(jìn)行封鎖,確保無(wú)閑雜人員進(jìn)入展臺(tái),破壞展臺(tái)衛(wèi)生及影響展品。
2.開(kāi)展期間,委派專(zhuān)人進(jìn)行展位值班,保證展臺(tái)的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護(hù)展品,每日先于展商到場(chǎng),晚于展商撤場(chǎng),確保展臺(tái)的用電及展品。
3.撤展期間,由于展會(huì)撤展時(shí)間比較短,往往撤展當(dāng)天人員流動(dòng)性較大,展商、觀(guān)眾及搭建工人相繼離場(chǎng)進(jìn)場(chǎng),不利于展品看護(hù)及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),我司會(huì)提前安排工廠(chǎng),攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護(hù)角,膠帶等,同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場(chǎng),先安排工人幫助展商打包展臺(tái)展品,全部打包好后清點(diǎn)編號(hào),裝車(chē)讓展品及展商先撤場(chǎng),等待展商陸續(xù)撤場(chǎng)后,在進(jìn)行展位拆除工作,這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會(huì)購(gòu)買(mǎi)高額的人員意外傷害及展品保險(xiǎn),在人為保護(hù)控制的前提下,給展會(huì)搭建及展品保駕護(hù)航。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)多方位、立體化。打造企業(yè)展廳成為企業(yè)展示實(shí)力的選擇,企業(yè)展廳可以展示企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品等,企業(yè)展廳對(duì)于內(nèi)部員工來(lái)說(shuō)起到了“強(qiáng)心針”,增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感與認(rèn)可度。如今的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)已不再是傳統(tǒng)博覽會(huì)那種簡(jiǎn)單場(chǎng)館搭建,那么企業(yè)展廳設(shè)計(jì)與傳統(tǒng)博覽會(huì)之間有哪些差異呢?
企業(yè)展廳設(shè)計(jì)應(yīng)是對(duì)企業(yè)形象的一次塑造,體現(xiàn)企業(yè)文化和精神,不是傳統(tǒng)的促銷(xiāo)大賣(mài)場(chǎng)。展廳中不會(huì)再單獨(dú)地展現(xiàn)個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體經(jīng)過(guò)數(shù)字多媒體技術(shù)的展現(xiàn)手法多面介紹企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù),突出企業(yè)品牌形象的特點(diǎn)。這些都是傳統(tǒng)博物館所無(wú)法做到的。
現(xiàn)在的企業(yè)展廳還發(fā)揮著企業(yè)重要公關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所的功能,除了展覽本身以外,還需在博覽會(huì)期間一起舉辦各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),由于博覽會(huì)期間觀(guān)眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽一起舉辦,影響大又節(jié)約開(kāi)支。而企業(yè)搭建展廳的意圖不是單單用來(lái)展現(xiàn)產(chǎn)品的,而是展示企業(yè)品牌形象,給參觀(guān)者留下深入的印象,要讓參觀(guān)者知道企業(yè)品牌的優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品的特征同,并為后邊的設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)展廳設(shè)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)要有一定的時(shí)間,在材料或者是色彩等的方面的要求是比較高的,要突出企業(yè)的實(shí)力,這些都是傳統(tǒng)博覽會(huì)缺失的功能性。
展臺(tái)設(shè)計(jì)首先要明確展覽的性質(zhì)以及主題,要知道是什么企業(yè)的展覽或者是什么產(chǎn)品的展覽,展覽的目的是什么,通過(guò)展覽想要得到什么樣的效果。這些問(wèn)題在進(jìn)行展臺(tái)的設(shè)計(jì)之前都要進(jìn)行仔細(xì)的了解。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,將展覽的性質(zhì),企業(yè)的要求,產(chǎn)品的特點(diǎn)結(jié)合在一起,這樣才能保證展臺(tái)發(fā)揮自身的作用。