代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！?[1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

注意事項

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。

3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

代理記賬公司

1、輸入記賬憑單

記賬憑單是會計專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

2、代理記賬

會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。

3、納稅申報

納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后，按照稅法或稅務(wù)機關(guān)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容，在申報期限內(nèi)，以書面形式向主管稅務(wù)機關(guān)提交有關(guān)納稅事項及應(yīng)繳稅款的法律行為。

4、填寫繳款書

稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時，由納稅人申報稅務(wù)機關(guān)審核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的票據(jù),只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證，不能用來收取現(xiàn)金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。

5、繳納稅款

納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國家稅務(wù)機關(guān)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳；申報核實繳納；申報查定繳納；定額申報繳納等。

6、輸出完稅憑證

稅務(wù)機關(guān)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時，向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。

代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)的影響因素有哪些？

一般而言，影響代理記賬收費價格高低的因素主要包括公司所在地區(qū)、公司行業(yè)類型、公司納稅人資質(zhì)和公司業(yè)務(wù)規(guī)模。

1.公司所在地區(qū)：經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、人口眾多的一二線城市，其代理記賬收費價格要高于其他城市。

2.公司行業(yè)類型：特殊行業(yè)類型的公司（如外資公司、進(jìn)出口行業(yè)公司）的代理記賬收費價格要高于普通行業(yè)。

3.公司納稅人資質(zhì)：一般納稅人資質(zhì)公司，其代理記賬收費價格一般都要高于小規(guī)模納稅人資質(zhì)公司。

4.公司業(yè)務(wù)規(guī)模：公司業(yè)務(wù)越多，賬務(wù)越復(fù)雜，代理記賬公司的收費價格越高。