代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。” [1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。

注意事項

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務

好處

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、 費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務。

第二、 運用計算機技術，，低差錯率。

第三、 政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。

第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質量。

第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬，會比較省心。

代理記賬公司

1、輸入記賬憑單

記賬憑單是會計專員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

2、代理記賬

會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。

3、納稅申報

納稅人、扣繳義務人在發(fā)生法定納稅義務后，按照稅法或稅務機關相關行政法規(guī)所規(guī)定的內容，在申報期限內，以書面形式向主管稅務機關提交有關納稅事項及應繳稅款的法律行為。

4、填寫繳款書

稅收通用繳款書在納稅人進行轉賬繳納稅款時，由納稅人申報稅務機關審核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的票據,只有通過銀行劃轉后才能做納稅的有效憑證，不能用來收取現金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉前是沒有任何法律效力的。

5、繳納稅款

納稅人應當按照主管國家稅務機關確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳；申報核實繳納；申報查定繳納；定額申報繳納等。

6、輸出完稅憑證

稅務機關征收稅款、扣繳義務人的代扣或代收稅款時，向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務的書面憑證。