代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?[1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專(zhuān)門(mén)化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

如企業(yè)要開(kāi)設(shè)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)、負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)、成本類(lèi)賬戶(hù)、損益類(lèi)賬戶(hù)；從需要和科目的特點(diǎn)出發(fā)，根據(jù)總分類(lèi)科目、二級(jí)科目和明細(xì)分類(lèi)科目開(kāi)設(shè)相應(yīng)的賬戶(hù)，以便于分類(lèi)、歸集、總括和具體、詳細(xì)地核算數(shù)據(jù)。

一組或一批會(huì)計(jì)記錄（每一個(gè)記錄稱(chēng)作一個(gè)賬戶(hù)）。這些賬戶(hù)整合起來(lái)，就能讓企業(yè)主和經(jīng)理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目：定期結(jié)算后，更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。

也是客戶(hù)在銀行開(kāi)立的各種存款、貸款及往來(lái)賬戶(hù)的總稱(chēng)。它是銀行為國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)、各企業(yè)事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者辦理資金收付等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，進(jìn)行記錄和反映所設(shè)置的一種簿籍。

通過(guò)銀行賬戶(hù)，可以對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活進(jìn)行反映、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和管理。在中國(guó)，國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、學(xué)校和企事業(yè)單位，均須在銀行開(kāi)立賬戶(hù)，通過(guò)銀行賬戶(hù)辦理信貸、結(jié)算和現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)。

代理記賬公司

1、輸入記賬憑單

記賬憑單是會(huì)計(jì)專(zhuān)員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

2、代理記賬

會(huì)計(jì)專(zhuān)員依照客戶(hù)提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

3、納稅申報(bào)

納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后，按照稅法或稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容，在申報(bào)期限內(nèi)，以書(shū)面形式向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。

4、填寫(xiě)繳款書(shū)

稅收通用繳款書(shū)在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí)，由納稅人申報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核開(kāi)具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業(yè)填制的用來(lái)到銀行繳納稅款的票據(jù),只有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證，不能用來(lái)收取現(xiàn)金。通用繳款書(shū)沒(méi)有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)前是沒(méi)有任何法律效力的。

5、繳納稅款

納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳；申報(bào)核實(shí)繳納；申報(bào)查定繳納；定額申報(bào)繳納等。

6、輸出完稅憑證

稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí)，向納稅人開(kāi)具的、證明納稅人履行納稅義務(wù)的書(shū)面憑證。

企業(yè)代理記賬的常見(jiàn)問(wèn)題：1、有些企業(yè)代理記賬沒(méi)有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書(shū)，對(duì)兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí)，通常沒(méi)法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候，企業(yè)就需要更加慎重。

2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒(méi)有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書(shū)、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé)，傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用，有的代理記賬單位沒(méi)有選用國(guó)家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來(lái)替代手動(dòng)式做賬。

4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí)，沒(méi)有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒(méi)法查找。

5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門(mén)效勞，平常事務(wù)管理可通過(guò)電話(huà)交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢(xún)事務(wù)管理。