代帳,是代理記賬的簡(jiǎn)稱。代理記帳是指將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
每一個(gè)賬戶都有一個(gè)名稱,用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,因此賬戶的名稱必須與會(huì)計(jì)科目一致。
會(huì)計(jì)科目的名稱就是賬戶的名稱,會(huì)計(jì)科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應(yīng)記錄反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,因而賬戶應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)科目的分類相應(yīng)地設(shè)置。
根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行義務(wù):
1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
2、對(duì)委托人示意要求做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
3、在對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密責(zé)任;
4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
代理優(yōu)點(diǎn)
xxx、服務(wù)專業(yè)。(專業(yè)的人員,豐富的經(jīng)驗(yàn)知識(shí));
第二、節(jié)省費(fèi)用,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。(節(jié)省了專職會(huì)計(jì)的高工資、住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。);
第三、專業(yè)的團(tuán)隊(duì),,低差錯(cuò)率。(各行業(yè)的會(huì)計(jì)師,解決各種專業(yè)困難);
第四、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失;
第五、避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對(duì)兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí),通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒有選用國(guó)家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來替代手動(dòng)式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí),沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門效勞,平常事務(wù)管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。