委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
一般,代理機(jī)構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù):
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);
3、每月納稅申報(bào)及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報(bào)到等;
另外,有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報(bào)稅短信通知,郵件通知服務(wù)。
稅計(jì)顧問
1、提供日常財(cái)稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。
2、指導(dǎo)或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項(xiàng);
3、協(xié)助或指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅知識培訓(xùn),免費(fèi)參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4、定期組織客戶參加稅務(wù)咨詢列會;
5、每月發(fā)放一期《稅務(wù)咨詢信息》,每年贈送《企業(yè)財(cái)稅法規(guī)匯編》。
6、委托人要求的其他業(yè)務(wù)。
根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行義務(wù):
1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
2、對委托人示意要求做出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
3、在對執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密責(zé)任;
4、對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí),通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒有選用國家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來替代手動式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會計(jì)原始憑證及原材料時(shí),沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門效勞,平常事務(wù)管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。