代理記賬機(jī)構(gòu)，是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等；

2、對外提供財務(wù)會計報告；

3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

4、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

代理記賬公司

1、輸入記賬憑單

記賬憑單是會計專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

2、代理記賬

會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。

3、納稅申報

納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后，按照稅法或稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容，在申報期限內(nèi)，以書面形式向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交有關(guān)納稅事項及應(yīng)繳稅款的法律行為。

4、填寫繳款書

稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時，由納稅人申報稅務(wù)機(jī)關(guān)審核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的票據(jù),只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證，不能用來收取現(xiàn)金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。

5、繳納稅款

納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳；申報核實繳納；申報查定繳納；定額申報繳納等。

6、輸出完稅憑證

稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時，向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)：

1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；

2、對委托人示意要求做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料，予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

3、在對執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密責(zé)任；

4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

一般而言，有關(guān)于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢，其主要有如下這些：

1、有效減少企業(yè)費(fèi)用支出

對于廣大中小企業(yè)來說，聘請專職財務(wù)人員需要為其繳納五險，并支付工資，這是一筆不小的費(fèi)用支出。而選擇代理記賬，服務(wù)費(fèi)用一般為每月數(shù)百元，并且收費(fèi)一般都是固定的。因此，將兩者總體花銷進(jìn)行對比，就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費(fèi)用會少很多，所有可以有效減少企業(yè)的費(fèi)用支出。

2、合理整合企業(yè)財務(wù)資源

代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)給企業(yè)進(jìn)行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計工作小組，則往往會遇到通過大量招聘進(jìn)行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況，因此不利于企業(yè)賬務(wù)處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠為企業(yè)賬務(wù)處理提供支撐，整合企業(yè)財務(wù)資源。

3、會計工作延續(xù)性更好

代理記賬公司的出發(fā)點(diǎn)就是為企業(yè)解決財務(wù)、稅務(wù)等方面的問題，他們都有一個專業(yè)的會計團(tuán)隊為客戶服務(wù)，即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務(wù)進(jìn)程，可以有效地避免因為企業(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以，相較于企業(yè)自行進(jìn)行財務(wù)工作處理，其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務(wù)處理效率更

代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務(wù)計算方式，并且涉及的方面都比較寬廣，對于各項報稅的事務(wù)都比較清晰明了，相比于企業(yè)自己組建的團(tuán)隊更能的完成各項財務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時，代理記賬公司還運(yùn)用正版財務(wù)軟件，票據(jù)錄入和報表生成都更快捷，賬務(wù)處理效率明顯提升。

5、財稅基礎(chǔ)服務(wù)更

企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項其實很寬廣，不僅僅是簡單的算賬、報稅，還涉及到年檢、注冊變更等等，而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財稅業(yè)務(wù)，無論是什么行業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)問題都能夠完美的解決，并且提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障。