展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。
參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個(gè)射燈,一張展桌,兩把椅子,一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置,展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型(“島型”、“雙開(kāi)口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。
展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員,積極的展前和展中的促銷,引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且,展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。因此,這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開(kāi)機(jī)會(huì)。
參展是企業(yè)開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)的方式,也是企業(yè)拓展市場(chǎng)的重要方式,應(yīng)被列入企業(yè)全盤市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃之中。通過(guò)參展,企業(yè)可以迅速地了解新市場(chǎng)的行情,與新市場(chǎng)所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸,終達(dá)到推銷產(chǎn)品、在新市場(chǎng)中獲得一定市場(chǎng)份額的目的。通過(guò)參展,許多企業(yè)向國(guó)內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品,利用展覽會(huì)樹(shù)立和宣傳自己的形象,尋找商務(wù)代理,提高企業(yè)和品牌知名度。