參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設(shè)計。如果參展商不擅長展臺設(shè)計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。

展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴謹?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此，這是一個讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開機會。

展會能夠展示企業(yè)、行業(yè)的形象和成就，對于招商引資是有極大的好處的。辦好展會還能夠促進當?shù)芈灭^、餐飲、交通運輸、旅游等多個行業(yè)的發(fā)展。正因為展會有如此之大的價值，所以，政府對于展會都會大力支持鼓勵的。

通過參加展覽會，企業(yè)可以迅速地了解市場行情，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，達到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。