參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標(biāo)準(zhǔn)展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長展臺設(shè)計(jì)和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺。

展會能夠展示企業(yè)、行業(yè)的形象和成就，對于招商引資是有極大的好處的。辦好展會還能夠促進(jìn)當(dāng)?shù)芈灭^、餐飲、交通運(yùn)輸、旅游等多個(gè)行業(yè)的發(fā)展。正因?yàn)檎箷腥绱酥蟮膬r(jià)值，所以，政府對于展會都會大力支持鼓勵(lì)的。

中小企業(yè)是會展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁，而展會是中小企業(yè)走向世界市場擴(kuò)大客戶群體的捷徑?？鐕居凶约旱匿N售渠道，他們不需要過多宣傳，客戶有時(shí)就會自己找上門來。中小企業(yè)不同，他們需要發(fā)展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產(chǎn)品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系，而展會就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺。這些成長型的企業(yè)有技術(shù)或有創(chuàng)新產(chǎn)品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠(yuǎn)不如當(dāng)面交流。當(dāng)面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產(chǎn)生信任感。

展會不僅是企業(yè)面對顧客的平臺，同時(shí)也給企業(yè)提供了發(fā)掘潛在供貨商和同行業(yè)間合作的機(jī)會。在展會大量的專業(yè)觀展人群中，有些上游企業(yè)通過展會積極推銷自己的產(chǎn)品，為自己的產(chǎn)品尋找更多的買家。參展公司在作為賣家的同時(shí)，也扮演著潛在買家的身份。通過展會，競爭企業(yè)間也加深了解，技術(shù)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢提高了中外企業(yè)合作的可能性。