“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

在活動(dòng)執(zhí)行前期，作為一般消費(fèi)者，需要兩方的需求進(jìn)入深入確切的了解，只有準(zhǔn)確掌握其主要意圖方能在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中順暢開(kāi)展，終達(dá)到雙方的預(yù)期效果。在青島活動(dòng)執(zhí)行公司中，越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)采取整合資源的形式來(lái)打造客戶滿意的活動(dòng)執(zhí)行效果，簡(jiǎn)介的資源嫁接也將對(duì)活動(dòng)執(zhí)行中的成本加以控制，在活動(dòng)執(zhí)行中產(chǎn)生良好的效果，這也是我們所期待的。關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的時(shí)間以及場(chǎng)地等相關(guān)選擇控制是需要活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提前踩點(diǎn)以及彩排，考量影響活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的諸多因素，方能保障活動(dòng)執(zhí)行的順利開(kāi)展。作為一家可信賴的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，其專業(yè)的工作人員的職業(yè)操守尤為重要，提升整體工作人員的素質(zhì)，嚴(yán)格控制活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

對(duì)活動(dòng)策劃的操作流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)

在青島企業(yè)活動(dòng)策劃方案評(píng)估確認(rèn)以后，還要進(jìn)一步對(duì)方案的執(zhí)行進(jìn)行操作設(shè)計(jì)。的青島企業(yè)活動(dòng)策劃往往都擁有合理的操作流程設(shè)計(jì)。如今許多中小企業(yè)的活動(dòng)策劃存在著方案主題鮮明，極富創(chuàng)意，但是由于操作設(shè)計(jì)不合理，在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到期待的水平，沒(méi)有獲得理想的宣傳效果。所以，一個(gè)合理的操作流程設(shè)計(jì)極其必要。

一、確定晚會(huì)流程

流程是貫穿整場(chǎng)晚會(huì)策劃的，在舉辦晚會(huì)之前一定要先過(guò)流程，在過(guò)流程過(guò)程中需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問(wèn)題發(fā)生，盡量去避免這一些問(wèn)題發(fā)生。

二、與主辦方確定接待流程

在晚會(huì)當(dāng)天，主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。