“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

展板現(xiàn)場(chǎng)布置經(jīng)常出現(xiàn)在時(shí)尚有人氣的購(gòu)物商場(chǎng)或悠閑的散步廣場(chǎng)，不同展板相當(dāng)于不同信息載體，購(gòu)物商場(chǎng)可能放置商店宣傳展板，散步廣場(chǎng)可能放置民生信息展板，滿足不同場(chǎng)所需要，但無(wú)論是哪一種設(shè)計(jì)，終目的都是為宣傳文化與信息，并且，展板現(xiàn)場(chǎng)不知相對(duì)于廣告?zhèn)髅降仍谫M(fèi)用支出上更為低廉實(shí)惠，信息傳播范圍比較廣泛，因此展板現(xiàn)場(chǎng)布置很受歡迎。

想做好一場(chǎng)活動(dòng)必需要在活動(dòng)之前做好充足的準(zhǔn)備前工作，只有把事情安排有井有條，這樣子活動(dòng)才能夠順利的去進(jìn)行，同樣策劃一場(chǎng)晚會(huì)也同樣如此，只要在事前把準(zhǔn)備工作做好了，晚會(huì)就等于成功了一半，那么活動(dòng)策劃公司策劃一場(chǎng)晚會(huì)前需要做的準(zhǔn)備工作呢？

一、確定晚會(huì)流程

流程是貫穿整場(chǎng)晚會(huì)策劃的，在舉辦晚會(huì)之前一定要先過(guò)流程，在過(guò)流程過(guò)程中需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問(wèn)題發(fā)生，盡量去避免這一些問(wèn)題發(fā)生。

二、與主辦方確定接待流程

在晚會(huì)當(dāng)天，主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。