“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會(huì)前：會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有：低強(qiáng)度的競技、健身活動(dòng)，餐飲社交活動(dòng)，主題考察活動(dòng)，特色演出活動(dòng)，以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈，不能過于耗費(fèi)精力。

2、會(huì)中：會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動(dòng)等；大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會(huì)后：會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對較長、較為激烈的活動(dòng)，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

在活動(dòng)執(zhí)行前期，作為一般消費(fèi)者，需要兩方的需求進(jìn)入深入確切的了解，只有準(zhǔn)確掌握其主要意圖方能在活動(dòng)執(zhí)行過程中順暢開展，終達(dá)到雙方的預(yù)期效果。在青島活動(dòng)執(zhí)行公司中，越來越多的團(tuán)隊(duì)采取整合資源的形式來打造客戶滿意的活動(dòng)執(zhí)行效果，簡介的資源嫁接也將對活動(dòng)執(zhí)行中的成本加以控制，在活動(dòng)執(zhí)行中產(chǎn)生良好的效果，這也是我們所期待的。關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行過程中的時(shí)間以及場地等相關(guān)選擇控制是需要活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提前踩點(diǎn)以及彩排，考量影響活動(dòng)執(zhí)行過程中的諸多因素，方能保障活動(dòng)執(zhí)行的順利開展。作為一家可信賴的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，其專業(yè)的工作人員的職業(yè)操守尤為重要，提升整體工作人員的素質(zhì)，嚴(yán)格控制活動(dòng)執(zhí)行過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

想做好一場活動(dòng)必需要在活動(dòng)之前做好充足的準(zhǔn)備前工作，只有把事情安排有井有條，這樣子活動(dòng)才能夠順利的去進(jìn)行，同樣策劃一場晚會(huì)也同樣如此，只要在事前把準(zhǔn)備工作做好了，晚會(huì)就等于成功了一半，那么活動(dòng)策劃公司策劃一場晚會(huì)前需要做的準(zhǔn)備工作呢？

隨著活動(dòng)的逐步開展，必要的變動(dòng)不可避免，活動(dòng)要素或增加，或減少，或更新;時(shí)間方面的要求可能會(huì)發(fā)生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應(yīng)商要求與活動(dòng)會(huì)場要求的變化，要不斷地更新你的活動(dòng)統(tǒng)籌安排。應(yīng)該注意，每一次更改活動(dòng)統(tǒng)籌安排時(shí)，都要標(biāo)注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動(dòng)統(tǒng)籌安排依據(jù)。