“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機(jī)組成部分，讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進(jìn)與會體驗(yàn)。

對青島企業(yè)活動策劃的操作過程進(jìn)行程序化科學(xué)管理

程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，青島企業(yè)活動策劃只有經(jīng)過程序化的實(shí)施，才能舉辦好一場成功的活動。同時，程序化管理還需要舉辦者到相關(guān)部門進(jìn)行活動舉辦的審批手續(xù)，在合法合理的前提之下舉辦，才能讓活動更加順利舉辦，同時也會企業(yè)宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學(xué)管理是青島企業(yè)活動策劃的核心。

因?yàn)榍鄭u策劃公司可以給我們提供市場資料收集、線下走訪調(diào)研、數(shù)據(jù)分析研究，指定市場發(fā)展戰(zhàn)略，提供品牌改善建議、承接項(xiàng)目活動以及提供培訓(xùn)指導(dǎo)等。以上種種好像涉及方方面面，但青島策劃公司都離不開一個核心的宗旨，那就是為服務(wù)對象打造兼具傳播性、認(rèn)可性、可信性的品牌。

一、確定晚會流程

流程是貫穿整場晚會策劃的，在舉辦晚會之前一定要先過流程，在過流程過程中需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。

二、與主辦方確定接待流程

在晚會當(dāng)天，主辦方會邀請多企業(yè)、公司重要級嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。