問題:
背書人通過網(wǎng)上銀行把電子票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓出去了,但是對方?jīng)]有可以簽收的電子票據(jù)信息。
原因:
一是,背書人在背書時,被背書人的開戶行應(yīng)該是“XXX分行營業(yè)部”的,卻選擇了“XXX分行”。要知道“XXX分行”是沒有組織機構(gòu)代碼號的,只有大額支付系統(tǒng)行號,因為通常來說,分行級的組織機構(gòu)代碼證號都分配給了XXX分行營業(yè)部,所以電子票據(jù)信息通過人行系統(tǒng)平臺退回了原背書人的開戶行。
二是,被背書人的開戶行只有組織機構(gòu)代碼號,但是沒有大額支付系統(tǒng)12位的行號,而網(wǎng)點只有同時具備組織機構(gòu)代碼號與12位大額支付系統(tǒng)行號才可以辦理電子票據(jù)業(yè)務(wù),不論是開票還是收票。
解決方案:
如果是原因一,背書人重新背書,選擇正確的被背書人開戶行即可。若是原因二,被背書人只要在組織機構(gòu)代碼號、大額支付系統(tǒng)12位行號都齊全的網(wǎng)點重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能就能解決。
地查詢
實地查詢可根據(jù)客戶的實際需求,綜合考慮查詢成本后,由具備審驗票據(jù)資格的實查人員外出進行查詢
攜票外出實地查詢時,必須由實查人員雙人同行,業(yè)務(wù)申請人應(yīng)隨同前行,如業(yè)務(wù)申請人不能前行查詢的,應(yīng)出具銀行人員持票進行查詢的《委托持票實地查詢授權(quán)書》
外出實地查詢時,實查人員應(yīng)攜帶填寫完備并加蓋結(jié)算專用章的《銀行承兌匯票查詢查復(fù)書》、單位介紹信及身份證(工作證)等材料,業(yè)務(wù)申請人隨同前行的,由其攜帶承兌匯票原件;業(yè)務(wù)申請人不能隨同前行的,應(yīng)將承兌匯票原件裝入信封,封口處由業(yè)務(wù)申請人和兩名實查人員共同簽字,行內(nèi)留存業(yè)務(wù)申請人已背書的承兌匯票復(fù)印件
到承兌行進行實地查詢,應(yīng)堅持“柜臺進柜臺出”的原則,整個查詢過程應(yīng)做到“人不離柜臺、票不離視線”
實查人員應(yīng)遲不晚于查詢辦理完畢后的次日返程,返回行內(nèi)后及時將承兌匯票和查詢查復(fù)書送票據(jù)審驗人員簽收,簽收人員須與實查人員及隨同前行查詢的業(yè)務(wù)申請人共同拆封并審查票面真?zhèn)?
實地查詢適用于同城及異地銀行承兌匯票的查詢
辦理銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險
1、對票據(jù)真?zhèn)蔚谋鎰e能力不足,存在受理偽票的風(fēng)險。隨著犯罪分子利用高科技手段制假水平的提高,“克隆”匯票達到了以假亂真的地步,在缺少先進的檢測儀器的情況下,僅憑肉眼觀察鑒定票據(jù)的真實性,存在著很大的風(fēng)險性。
2、銀行工作人員和企業(yè)財務(wù)人員工作失誤,造成潛在風(fēng)險。銀行承兌匯票上都有明確而規(guī)范的記載事項,但在辦理貼現(xiàn)的過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)因銀行工作人員責(zé)任心不強,違規(guī)操作,造成出票行填寫的出票日期、到期日、出票人全稱及簽章等要素不規(guī)范。同時,企業(yè)在背書轉(zhuǎn)讓過程中,由于財務(wù)人員金融票據(jù)知識欠缺,造成背書人簽章不到位、重疊或模糊不清、被背書人全稱填寫與印章不符,以及背書轉(zhuǎn)讓與簽章不連續(xù)現(xiàn)象。這些因素都可能影響匯票到期承兌結(jié)算,造成潛在風(fēng)險。
3、辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)時,對企業(yè)所提供資料的真實性審查不嚴(yán),匯票取得的合法性存在風(fēng)險?,F(xiàn)代金融業(yè)競爭激烈,為占領(lǐng)票據(jù)市場,有的銀行對企業(yè)交易的真實性審查流于形式,對申請貼現(xiàn)人提供的交易合同、增值稅不作認真調(diào)查,違規(guī)辦理沒有真實交易背景的票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。匯票到期一旦不予付款,申請貼現(xiàn)企業(yè)又以無資金逃債,將給銀行的追索增加難度。
范操作,堵塞漏洞,防范風(fēng)險
為從源頭上堵塞漏洞,防范風(fēng)險,應(yīng)從以下幾方面做起:
1、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學(xué)習(xí)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》及相關(guān)的票據(jù)業(yè)務(wù)知識,提高審票、驗票、識假防詐的技能和風(fēng)險防范意識。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。首先,要堅持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復(fù),貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖肌R虼?,不論是?dāng)?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實行雙人實地查詢,把風(fēng)險降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關(guān)資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實的商品交易關(guān)系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。
3、嚴(yán)格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關(guān)規(guī)定辦理,實行專人負責(zé)。嚴(yán)禁臨時工、保安人員和其他無關(guān)人員接收會計函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關(guān)注各類經(jīng)濟、金融報刊雜志上有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)的信息和國家政策,以及有關(guān)的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風(fēng)險防范意識。