檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類(lèi)與塑料類(lèi)，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒(méi)有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類(lèi)常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲(chóng)、防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶(hù)的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類(lèi)型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲(chóng)防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。
紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應(yīng)對(duì)有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對(duì)破損處修補(bǔ)和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長(zhǎng)期保存，應(yīng)對(duì)傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過(guò)大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開(kāi)文字或圖表。如果文件頁(yè)數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對(duì)齊，如果使用線裝，應(yīng)對(duì)齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來(lái)分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無(wú)酸紙檔案盒，其中無(wú)酸紙檔案盒可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用。
科技檔案相關(guān)的分類(lèi)方法：1、工程項(xiàng)目分類(lèi)法，適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元。其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界限，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。 2、型號(hào)分類(lèi)法，適用于對(duì)產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類(lèi)。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的設(shè)備為分類(lèi)單元，劃分科檔類(lèi)別的方法。特點(diǎn)是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套利用。 3、課題分類(lèi)法，適用于科研檔案進(jìn)行分類(lèi)。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類(lèi)單元，劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程，便于按課題查找利用。 4、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法，是按科技檔案所反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類(lèi)別劃分的方法。多適用于其對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，適用于從專(zhuān)業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)集中，便于從專(zhuān)業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類(lèi)型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。 5、地域分類(lèi)法，根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類(lèi)別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時(shí)間分類(lèi)法，按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征進(jìn)行類(lèi)別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。
工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時(shí)間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn)) 卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式 硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作 軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作 卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制 案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同 案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書(shū)寫(xiě)紙制作 卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作 軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄