檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應(yīng)該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇?今天小編為大家進行分析!教大家如何進行選擇。
如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優(yōu)點是美觀、防潮;缺點是長時間保存易老化。
如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長其保存時間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長保存時間。 你想要硬度較強的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無酸紙那么長時間了。
現(xiàn)在很多政府機構(gòu)、企業(yè)、學校都在逐漸的以無酸紙?zhí)鎿Q原來傳統(tǒng)的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。
不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家?，F(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。大家要主動進行對比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶看廠家質(zhì)量是否靠譜。
歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施)
檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等
四、科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標準)
科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮
卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作
案卷脊背標簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上
文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領(lǐng)導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復文在前，來復在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。
3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應(yīng)以左、下側(cè)對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進行，否則可能會引起火災(zāi))。或較厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
如何在日常中改進檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。
第五、組織實施解決和改進檔案質(zhì)量的措施或計劃。
第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續(xù)加以解決。
