檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因為要做好對檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。

一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有： (1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證; (2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細賬); (3)財務報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務 (4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。 音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應與相應的紙質(zhì)文件一樣及時收集。 (1)企業(yè)領(lǐng)導人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動的錄音帶、錄像帶。 (2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。 (3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。 (4)項目基本建設過程中錄制的錄音帶、錄像帶。 (5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。

人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證實時，都需求運用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部分在招用、分配、培訓、審核、獎懲和任用等任務中構(gòu)成的有關(guān)職工小我閱歷、政治思維、營業(yè)技能程度、任務顯示以及任務變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調(diào)查職工的根據(jù)。職工檔案是國度檔案的構(gòu)成局部。 可以按職工類別分歧，把技能檔案渙散于員工檔案傍邊，由于每個員工的檔案都是分歧的，如許做起來也便利，也利于查找。假如要按技能類別制造檔案，能夠一個員工有好幾種技藝要入檔造冊，就會形成紊亂，查找不方便，小我建議照樣把各項技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內(nèi)容，除了上面寫的根本內(nèi)容外，再加上技藝方面就行了。

干部人事檔案盒有幾種材質(zhì)：1，干部人事檔案，由人事部門保管。由辦公室保管的文件。 2、 干部人事檔案有明顯的局限性，借款而言。檔案的限制較少的借款，特別是在較低級別單位。 3，人事檔案進行較長的時期，一般認為從長遠來看。文件保留期較短，一般認定為短期。 干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點和缺點，取決于您的項。紙板是保存時間長，但易受影響的潮濕的空氣，PVC，耐磨、 防潮，但長時間老化脆化。兩個物種材料相對為無酸紙的更環(huán)保一些，但價格的 PVC 比無酸紙的高一些，可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況，如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時間有要求的可以選擇紙板的因為檔案盒一般是存儲的一些信息所以選擇的時候必須綜合考慮，避免材料損壞。